Ambtelijke notitie/bijblad op voorbedrukt formulier. [Voorbedrukt kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 2B/3/2 1940.
DOORGEZONDEN: 29/3-'40.

[Rechtsboven handgeschreven:]
133

[Hoofdtekst handgeschreven:]
Geen andere gegevens beschikbaar als vermeld
in rapport van den Controleur Velthuis.
De vraag van de commissie inzake uitbreiding
van het aantal handelaren in Tuinbouwgewassen
in de omgeving waar appellant zijn bedrijf zou
willen uitoefenen, kan m.i. bevestigend
worden beantwoord.

[Rood potlood, dwars door de tekst:]
2B/3/3 M/4

[Rechtsonder:]
7-4-'40
[Handtekening, vermoedelijk: de Boer]

[Voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De notitie betreft een advies over een verzoek (beroepszaak/appèl) om uitbreiding van het aantal handelaren in tuinbouwgewassen in een specifieke regio.
* Inhoud: De schrijver refereert aan een rapport van "Controleur Velthuis" en stelt dat er geen aanvullende gegevens zijn. Het belangrijkste punt is de instemming met de uitbreiding: de vraag of er ruimte is voor een nieuwe handelaar (de appellant) wordt positief ("bevestigend") beantwoord.
* Administratieve proces: Het document toont de ambtelijke gang van zaken kort voor de Tweede Wereldoorlog. Er is sprake van een commissie die advies vraagt, een controleur die veldonderzoek doet, en een beslisser die op basis daarvan een conclusie trekt. De rode potloodaantekening "2B/3/3 M/4" duidt op een dossiernummering of een nieuwe stap in de classificatie van het stuk. * Historische context: Gedateerd 7 april 1940, slechts drie weken voor de Duitse inval in Nederland. Het ambtelijke apparaat functioneerde op dit moment nog volledig volgens de vooroorlogse structuren.
* Economische context: In de jaren '30 en begin jaren '40 was de handel in land- en tuinbouwproducten in Nederland sterk gereguleerd (onder andere door de Landbouwcrisiswet). Om marktverstoring te voorkomen en kwaliteit te waarborgen, was er vaak een vergunningenstelsel voor handelaren. De "commissie inzake uitbreiding" hield toezicht op de marktverzadiging. De term "appellant" wijst erop dat de betrokkene waarschijnlijk in beroep was gegaan tegen een eerdere afwijzing van zijn vestigingsvergunning.