Handgeschreven brief met ambtelijke stempels. 17 januari 1940 (verzending), 18-19 januari 1940 (behandeling). E. de Groot, Molensteeg 9 p/a de Swaan, Amsterdam. [Stempel linksboven:]
№ 121 L.M. 1940 18/1

[Rechtsboven handgeschreven:]
17 Januari 1940
uit de Bree [?]
[Parafen: 'Du', 'XM t1']

[Aanhef:]
Aan de Burgemeester
en Wethouder van Amsterdam.

[Inhoud:]
Ondergetekende E de Groot geb 8-10-11 en wonende Molensteeg 9 p/a de Swaan. Verzoekt u beleefd in verband met zijn aanvrage voor een Erkennings kaart der Ned. Groenten en Fruit Centrale te den Haag om een bewijs te mogen ontvangen waar uit blijkt dat hij hier ter stede als klein handelaar in (aardappelen groenten, fruit bekend staat. Ik deel u ook nog mede dat ik in het bezit ben van een ventvergunning serie G-13 der gemeente Amsterdam in Hoogachting

[Afsluiting:]
Teken ik
[Handtekening:] E de Groot

[Stempelvlak linksonder:]
De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en
Schoonmaak-, Bad- en Zweminrichtingen stelt deze
in handen van den Heer Directeur van het Markt-
wezen ~~om advies.~~ ter verdere behandeling.
A'dam, 19 Januari 1940

[Stempel linksonder:]
№ 2/b/F/1 M.1940 26 22/1

[Stempel rechtsonder:]
18 JAN. 1940 In deze brief verzoekt E. de Groot, een Amsterdamse kleinhandelaar geboren in 1911, om een officieel bewijs van zijn status als handelaar. Hij heeft dit document nodig voor een aanvraag bij de 'Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale' in Den Haag om een zogenaamde 'erkenningskaart' te verkrijgen. Om zijn verzoek kracht bij te zetten, vermeldt hij dat hij reeds beschikt over een gemeentelijke ventvergunning (serie G-13).

De ambtelijke stempels laten het administratieve traject zien: de brief komt op 18 januari binnen en wordt op 19 januari door de betreffende Wethouder (verantwoordelijk voor o.a. Levensmiddelen en het Marktwezen) doorgeleid naar de Directeur van het Marktwezen voor de verdere afhandeling. Het document dateert van januari 1940, de periode van de 'Mobilisatie' in Nederland, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. De 'Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale' was een van de crisisorganen die in de jaren '30 waren opgericht onder de Landbouwcrisiswet om de productie en handel te reguleren en te controleren.

In een tijd van toenemende schaarste en economische regulering was het voor kleine ondernemers essentieel om over de juiste papieren en erkenningen te beschikken om legaal handel te mogen drijven. De Molensteeg, waar de afzender woonde, lag in het oude centrum van Amsterdam (vlakbij de Zeedijk), een buurt die destijds veel kleine neringdoenden huisvestte. De vermelding "p/a de Swaan" duidt erop dat hij mogelijk bij iemand inwoonde of daar zijn zakelijke post ontving.