Administratief voorblad of bijblad van een dossier. [Linksboven, in stempelkader]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 2B / 12 / 3 1940
DOORGEZONDEN: 29/2 - ’40

[Midden rechts, handgeschreven in rood/oranje potlood]:
4 2 B/n/4

[Daaronder, handgeschreven in inkt]:
12/3/40 [paraaf/handtekening]

[Linksonder, gedrukt]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel "bijblad" (supplement of voorblad) behorend bij een dossier van de afdeling Algemene Zaken (Alg. Zaken). De gedrukte code onderaan ("10-1937") suggereert dat dit specifieke model (No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.

Inhoudelijk verwijst het document naar een dossiernummer "2B / 12 / 3" uit het jaar 1940. Er zijn twee belangrijke data genoteerd:
1. 29 februari 1940: De datum waarop het stuk is "doorgezonden".
2. 12 maart 1940: Een latere datum, waarschijnlijk van ontvangst of verdere verwerking, voorzien van een paraaf.

De grote, met rood potlood geschreven tekens "4 2 B/n/4" zijn typische archief- of classificatiecodes die later zijn toegevoegd om het stuk in een groter systeem te ordenen. Dit document stamt uit de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. De afkorting "Alg. Zaken" verwijst meestal naar het Departement van Algemeene Zaken. Gezien de systematiek en de nummering (bijv. "M. No.") zou dit onderdeel kunnen zijn van een militair of bureaucratisch overheidsarchief uit de vroege oorlogsmaanden, waarbij stukken nauwkeurig werden geregistreerd en doorgezonden tussen verschillende instanties. M. No