Ambtelijke notitie of kantlijnkrabbel op een dossierstuk. 18 november 1940 (met een latere aftekening op 20 november 1940). Nu ~~gebleken~~ blijkt dat de bedoeling van
Brasem is om een ventvergunning aan
te vragen, meen ik dat zijn ver-
zoek teruggezonden moet worden
naar Wethouder ter afdoening.
18-11-’40
de Haan

[Onderaan:]
1
[In rood:] 2/B/31/3
20/11/40 Hg * Inhoud: De notitie betreft een administratieve procedure rondom een vergunningsaanvraag. De schrijver, De Haan, stelt vast dat het de intentie van de heer Brasem is om een "ventvergunning" (een vergunning om goederen op straat te verkopen) te verkrijgen. Op basis van dit inzicht adviseert De Haan om het verzoek terug te sturen naar de bevoegde Wethouder voor de definitieve afhandeling ("ter afdoening").
* Handschrift: Het betreft een vlot, enigszins informeel ambtelijk handschrift. In de eerste regel is het woord "gebleken" doorgestreept en vervangen door "blijkt" om de actuele status van de informatie te benadrukken.
* Kenmerken: De aanwezigheid van een dossiernummer in rood potlood (2/B/31/3) en een paraaf met datum (20/11/40 Hg) duidt op een gestroomlijnd archiefproces waarbij het stuk na de beslissing van De Haan is verwerkt door de administratie. Het document dateert van november 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie ging de dagelijkse gemeentelijke administratie, zoals het verlenen van ventvergunningen, gewoon door. Een ventvergunning was in die tijd essentieel voor kleine zelfstandigen om in hun levensonderhoud te voorzien, zeker in een periode waarin schaarste en distributie een steeds grotere rol gingen spelen. De term "Wethouder" bevestigt dat het hier om een lokaal, gemeentelijk besluitvormingsproces gaat.