Getypte ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. 18 september 1940. Een ongenoemde directeur (waarschijnlijk van een overheidsinstantie belast met controle op de tuinbouw). De Directeur van de Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale (NGFC), Den Haag. [Handgeschreven in zwart potlood, schuin:]
extra

[Rechtsboven getypt:]
vP/HG.
den Heer Directeur van de Nederlandsche
Groenten- en Fruitcentrale,
Laan Copes van Cattenburch 62,
's-Gravenhage.

[Linksboven getypt:]
2B/124/2 M. 2
[Rechts getypt:]
18 September 1940.

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een aanvrage om erken-
ning als kleinhandelaar in gewassen van den tuinbouw te doen toe-
komen ten name van H.Th.van Luyk, geboren 4 December 1890. Ik voeg
hierbij tevens afschrift van een op 13 dezer door den contrôleur
Felthuis van mijn dienst met betrekking tot de onderhavige aan-
vrage opgemaakt rapport. Naar mijn oordeel komt Van Luyk voornoemd
niet voor een erkenning vanwege Uw Centrale in aanmerking, wes-
halve ik U beleefd in overweging geef zijn verzoek van de hand te
wijzen.

[Rechtsonder:]
De Directeur,

[Linksonder handgeschreven in rood potlood:]
Mr. Slambeek [mogelijk Stambeek]
ter herinnering

[Linksonder handgeschreven in zwarte inkt over de rode tekst heen:]
Gezien [onleesbare handtekening/paraaf]
24/9 '40 * Kern van de correspondentie: De brief betreft een negatief advies over de beroepsuitoefening van een burger. De afzender stuurt een rapport van een controleur (Felthuis) mee en adviseert op basis daarvan de aanvraag van de heer H.Th. van Luyk af te wijzen.
* Procedure: Het document toont de bureaucratische afhandeling van vergunningen in de vroege bezettingstijd. Er is sprake van een inspectie op locatie door een 'contrôleur', gevolgd door een formeel advies aan het overkoepelende orgaan (de NGFC).
* Administratieve sporen: De handgeschreven noten onderaan laten zien hoe het document intern circuleerde. Het werd zes dagen na verzending (24 september) gezien en geparafeerd, mogelijk door de in rood genoemde Mr. Slambeek/Stambeek. De aanduiding "extra" bovenaan duidt waarschijnlijk op een specifieke behandeling of prioriteit. * Tijdsgewricht: September 1940 is slechts vier maanden na de Nederlandse capitulatie. De Duitse bezetter begon de Nederlandse economie en voedselvoorziening strak te reguleren.
* De Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale (NGFC): Dit was een in 1940 opgerichte organisatie (een zogenaamd bedrijfschap) die toezicht hield op de productie, handel en prijsvorming van tuinbouwproducten. Het verkrijgen van een 'erkenning' van de NGFC was noodzakelijk om legaal als handelaar te mogen optreden.
* Controle en Uitsluiting: Dergelijke documenten zijn exemplarisch voor de toenemende grip van de overheid (onder toezicht van de bezetter) op het dagelijks leven en de vrije handel. Een afwijzing van een erkenning betekende in de praktijk een beroepsverbod, wat grote gevolgen had voor het levensonderhoud van de betrokkene. De reden voor de afwijzing staat niet in deze begeleidende brief, maar zou in het genoemde rapport van contrôleur Felthuis moeten staan (bijv. gebrek aan vakkennis, onvoldoende middelen, of politieke redenen).