Getypte doorslag van een officiële brief (ambtelijke correspondentie). 21 september 1940. De Directeur (instelling niet expliciet genoemd, waarschijnlijk een provinciaal of regionaal bureau voor de voedselvoorziening). De Directie van de Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale, 's-Gravenhage. [Handgeschreven rechtsboven:] In de Beek [?]

[Handgeschreven middenboven:] verzonden 23/9

[Getypt:]
VP/HG.

           de Directie van de Nederlandsche
           Groenten- en Fruitcentrale,
           Laan Copes van Cattenburch 62,
           ' s - G r a v e n h a g e .

2B/131/2 M. 2 21 September 1940.

           In bijlage dezes heb ik de eer U een aanvraagformulier

om erkenning als kleinhandelaar in gewassen van den tuinbouw te
doen toekomen ten name van J.G.Bosbaan. Ik voeg hierbij afschrift
van een door den contrôleur Felthuis van mijn dienst opgemaakt
rapport d.d. 19 dezer, waaruit blijkt, dat Bosbaan voornoemd niet
heeft kunnen aantoonen, dat hij zich ooit met den kleinhandel in
gewassen van den tuinbouw heeft bezig gehouden. Op dien grond
komt hij naar mijn oordeel niet voor een erkenning - ook niet voo
een tijdelijke erkenning - in aanmerking.

                                          De Directeur, *   **Doel van de brief:** De brief dient als negatief advies aan de centrale directie in Den Haag betreffende een vergunningsaanvraag.

• Argumentatie: De afwijzing is gebaseerd op een feitelijk onderzoek door een controleur (Felthuis). De aanvrager, J.G. Bosbaan, kan niet bewijzen dat hij over relevante ervaring beschikt in de sector. De directeur is onverbiddelijk: zelfs een tijdelijke erkenning wordt ontraden.
• Taalgebruik: Formeel-ambtelijk taalgebruik met gebruik van de oude spelling (bijv. "Nederlandsche", "den tuinbouw", "aantoonen").
• Administratieve context: De codes "2B/131/2 M." en "VP/HG" duiden op een strikte archivering en een systeem van initialen voor de opsteller en typist(e). Dit document stamt uit september 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werd de Nederlandse economie, en met name de voedselvoorziening, in snel tempo strakker georganiseerd en gereguleerd onder toezicht van de bezetter.

De Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale (NGFC) was een overheidsorgaan (onderdeel van de Rijksbureaus) dat toezicht hield op de handel en distributie van tuinbouwproducten. Om in deze sector te mogen werken, was officiële erkenning noodzakelijk. Dit systeem was bedoeld om de distributieketen te beheersen, prijzen te controleren en te voorkomen dat er een ongecontroleerde zwarte markt zou ontstaan. Documenten als deze tonen aan hoe de bureaucratische controle op de burger en zijn middelen van bestaan in de oorlogstijd tot in detail werd uitgevoerd.