Ambtelijke brief (doorslag/doorschrijfexemplaar). 18 december 1940. De Directeur (vermoedelijk van de plaatselijke Distributiedienst of een aanverwante gemeentelijke afdeling). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). extra

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

2B/164/5 M 4 18 December 1940.

Erkenning als aardappel-
handelaar van C.M.Huis.

Onder terugzending van de met Uw kantbrief d.d. 28 No-
vember jl. om advies ontvangen stukken no.1074 L.M.1940 heb ik
de eer U te berichten, dat ik my terzake van de onderhavige
aangelegenheid op 7 December jl. heb gewend tot de Nederland-
sche Akkerbouwcentrale te Den Haag. De Nederlandsche Akkerbouw-
centrale heeft op 13 December jl. hierop geantwoord; van de be-
treffende stukken doe ik U hierby afschriften toekomen.

Ik heb de eer U te adviseeren aan Huis te berichten, dat
zyn verzoek door de instanties, welke de onderhavige aangele-
genheid behandelen, niet kan worden ingewilligd.

De Directeur, * Vorm en Stijl: Het document is een zakelijke, ambtelijke brief opgesteld in de toen gangbare formele stijl ("heb ik de eer U te berichten/adviseeren"). Het gebruik van de "Nederlandsche" spelling en termen als "jl." (jongstleden) is typerend voor de periode.
* Inhoud: De directeur rapporteert aan de wethouder over een adviesaanvraag betreffende C.M. Huis, die erkend wil worden als aardappelhandelaar. De directeur heeft hiervoor contact opgenomen met de landelijke instantie in Den Haag. Op basis van hun reactie adviseert de directeur de wethouder om het verzoek van Huis af te wijzen.
* Bureaucratie: De brief toont de hiërarchische en gecentraliseerde besluitvorming aan het begin van de bezettingstijd. Lokale besluiten over handel en distributie werden getoetst aan nationale richtlijnen van centrale organen. * Tijdsgewricht: December 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland.
* Voedselvoorziening: Tijdens de oorlog was de voedselvoorziening en distributie strikt gereguleerd om schaarste te beheersen en de zwarte handel tegen te gaan. Handelaren hadden officiële erkenning nodig om te mogen opereren.
* Nederlandsche Akkerbouwcentrale (NAC): Dit was een overheidsorgaan dat toezag op de productie en distributie van akkerbouwproducten (zoals aardappelen). De NAC speelde een cruciale rol in de distributieketen en bepaalde wie wel of niet als handelaar mocht optreden. Een negatief advies van deze centrale betekende in de praktijk dat een aanvraag werd afgewezen.
* Annotatie: Het handgeschreven woord "extra" bovenaan suggereert dat dit een extra kopie was voor een specifiek dossier of een spoedbehandeling betrof.