Handgeschreven notitie of kladconcept voor een officiële mededeling. toekomen.
Ik heb de eer U
te adviseeren aan Huis
te berichten, dat zijn verzoek
door de Instanties, welke
de onderhavige aangelegenheid
behandelen, niet kan
worden ingewilligd.

[paraaf in zwarte inkt:] AA
[teken/initialen in rode inkt:] W / [onleesbaar merk] * Inhoud: Het document betreft een formeel advies over de afwijzing van een verzoek. De schrijver adviseert een hogere instantie (mogelijk aangeduid met "Huis", wat kan verwijzen naar een specifiek departement of het Kabinet) om de verzoeker te berichten dat zijn verzoek niet gehonoreerd kan worden.
* Toon: Zeer formeel en ambtelijk. Gebruik van archaïsche beleefdheidsvormen zoals "Ik heb de eer U" en specialistisch jargon zoals "onderhavige aangelegenheid" en "ingewilligd".
* Status: Gezien de doorhalingen (bij de letter 'U') en de parafen onderaan, betreft dit waarschijnlijk een intern concept (minuut) dat ter goedkeuring is voorgelegd. De rode tekens wijzen op een administratieve afhandeling of akkoordbevinding door een toezichthouder. Dit type document is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie uit de eerste helft van de 20e eeuw. Het woord "Huis" in de context van ambtelijke correspondentie zou kunnen duiden op een specifiek bestuursorgaan, of in sommige gevallen op het Kabinet van de Koning(in). De tekst illustreert de hiërarchische structuur van overheidscommunicatie: een ambtenaar bereidt een besluit voor ("adviseeren") dat vervolgens namens de instantie wordt gecommuniceerd. De afwijzing door "de Instanties, welke de onderhavige aangelegenheid behandelen" wijst erop dat het verzoek door meerdere technische of adviserende commissies is getoetst alvorens dit eindoordeel werd geveld.