Handgeschreven verklaring / ambtelijke notitie. 16 januari 1941. Ruhe en Greidanus verklaarden
mij beide, dat J.C. van Eek wel
eens aardappelen in de afgelopen
2 jaar van hen heeft afgenomen, doch
van een regelmatige afname kan
niet gesproken worden.
16 Januari 1941
S Heemskerk [handtekening]

[Links onderaan:]
evfv 17/1 - 41 Het document is een korte, zakelijke verklaring waarin de aard van de handelsrelatie tussen J.C. van Eek en de leveranciers Ruhe en Greidanus wordt vastgelegd. De essentie van de verklaring is dat Van Eek weliswaar incidenteel aardappelen kocht in de periode 1939-1941, maar dat er geen sprake was van een vast of officieel leveranciersverband ("regelmatige afname").

De schrijfstijl is formeel en bondig. De krabbel linksonder ("evfv" of vergelijkbaar, gevolgd door de datum 17/1-41) duidt op een administratieve verwerking of paraaf voor akkoord door een andere instantie, één dag nadat de verklaring is opgesteld. De datum van het document, 16 januari 1941, is zeer relevant. Nederland bevond zich destijds onder Duitse bezetting. Tijdens de oorlogsjaren werd de voedselvoorziening en de distributie van schaarse goederen, zoals aardappelen, streng gereguleerd door de overheid (via het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd).

Handelaren moesten aantonen dat zij geregistreerde afnemers waren om in aanmerking te komen voor toewijzingen of vergunningen. Deze verklaring diende waarschijnlijk als bewijsstuk in een onderzoek naar de bedrijfsactiviteiten van J.C. van Eek. Het feit dat er nadrukkelijk wordt gesteld dat er geen sprake is van regelmatige afname, suggereert dat Van Eek mogelijk probeerde aan te tonen dat hij een gevestigde handelaar was, wat door deze verklaring van Ruhe en Greidanus wordt weersproken of genuanceerd. Dit soort verklaringen werd vaak opgesteld door controleurs van de Crisis Controle Dienst (CCD) om illegale handel of zwarte handel in kaart te brengen.