Handgeschreven ambtelijke notitie/memo.
Origineel
Handgeschreven ambtelijke notitie/memo. 10 januari 1941. Bij het uitbrengen
van advies gewenscht
betrokkene naar leveranciers
te vragen en daarna ook
bij dezen informeeren.
10 Jan '41
[onleesbare paraaf]
Th. Sixma
Wat moet hieraan
thans gebeuren?
HvdB [?]
Opleggen Dit document is een intern bericht binnen een bureaucratische of archivistische context. De tekst kan als volgt worden ontleed:
- De instructie (bovenaan): Gedateerd op 10 januari 1941. Er wordt gevraagd om bij het uitbrengen van een advies eerst de betrokkene te ondervragen over "leveranciers" en vervolgens bij "deze" (mogelijk de afzender of een specifieke afdeling) informatie in te winnen.
- Het onderwerp: De naam "Th. Sixma" staat centraal, wat suggereert dat dit de persoon is over wie het dossier of de handeling gaat.
- De afhandeling (onderaan): Een tweede ambtenaar (geparafeerd met mogelijk "HvdB") stelt de vraag wat de huidige status is ("Wat moet hieraan thans gebeuren?"). Hierop volgt de beslissing: "Opleggen". In archiefjargon betekent "opleggen" dat de zaak is afgehandeld en het document in het archief (het dossier) geplaatst kan worden.
De rode streep aan de linkerzijde is een typisch kenmerk van een dossierbehandelaar of leidinggevende die aangeeft dat het stuk is gezien of dat er actie op is ondernomen. Het document dateert uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (januari 1941). In deze periode bleef het Nederlandse ambtenarenapparaat grotendeels functioneren onder toezicht van de bezetter. De naam "Sixma" is een bekende Friese adellijke naam (Sixma van Heemstra), maar zonder verdere gegevens is niet met zekerheid te zeggen om welke specifieke persoon het hier gaat. De zakelijke toon en de term "leveranciers" kunnen wijzen op een economische of distributie-gerelateerde kwestie, wat in die tijd zeer gebruikelijk was vanwege de toenemende schaarste en regulering.
Samenvatting
Dit document is een intern bericht binnen een bureaucratische of archivistische context. De tekst kan als volgt worden ontleed:
- De instructie (bovenaan): Gedateerd op 10 januari 1941. Er wordt gevraagd om bij het uitbrengen van een advies eerst de betrokkene te ondervragen over "leveranciers" en vervolgens bij "deze" (mogelijk de afzender of een specifieke afdeling) informatie in te winnen.
- Het onderwerp: De naam "Th. Sixma" staat centraal, wat suggereert dat dit de persoon is over wie het dossier of de handeling gaat.
- De afhandeling (onderaan): Een tweede ambtenaar (geparafeerd met mogelijk "HvdB") stelt de vraag wat de huidige status is ("Wat moet hieraan thans gebeuren?"). Hierop volgt de beslissing: "Opleggen". In archiefjargon betekent "opleggen" dat de zaak is afgehandeld en het document in het archief (het dossier) geplaatst kan worden.
De rode streep aan de linkerzijde is een typisch kenmerk van een dossierbehandelaar of leidinggevende die aangeeft dat het stuk is gezien of dat er actie op is ondernomen.
Historische Context
Het document dateert uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (januari 1941). In deze periode bleef het Nederlandse ambtenarenapparaat grotendeels functioneren onder toezicht van de bezetter. De naam "Sixma" is een bekende Friese adellijke naam (Sixma van Heemstra), maar zonder verdere gegevens is niet met zekerheid te zeggen om welke specifieke persoon het hier gaat. De zakelijke toon en de term "leveranciers" kunnen wijzen op een economische of distributie-gerelateerde kwestie, wat in die tijd zeer gebruikelijk was vanwege de toenemende schaarste en regulering.