De transcriptie volgt de lay-out van het origineel. Handgeschreven tekst is cursief weergegeven.

[Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2^c/2/3 1940
DOORGEZONDEN: 28/11 -140

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Het document dient als registratie- of geleidestempel voor een bijlage ("BIJBLAD"). Het werd gebruikt om de administratieve route van een dossierstuk vast te leggen.
* Registratienummers: Het kenmerk 2^c/2/3 verwijst naar een specifiek dossier of een specifieke rubriek in het archiefschema van het betreffende departement. De aanduiding "M. No." staat zeer waarschijnlijk voor 'Minuut Nummer' of 'Map Nummer'.
* Datering: De handgeschreven datum 28/11 -140 (waarbij de 1 voor de 40 waarschijnlijk een haastig geschreven koppelteken of apostrof is voor '40) duidt op 28 november 1940. In het veld erboven is het jaartal 1940 ingevuld, waarbij de '4' over een ander cijfer (mogelijk een '3') lijkt te zijn geschreven.
* Drukwerkgegevens: De code onderaan (10.000-10-1937-1016) is een typisch Nederlandse bestelcode voor staatsdrukwerk. Het geeft aan dat er een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober (maand 10) van het jaar 1937. Dit document fragment weerspiegelt de Nederlandse overheidsadministratie aan het begin van de Duitse bezetting in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de datum november 1940 is, werd er nog gebruikgemaakt van formulieren die in 1937 (voor de oorlog) waren gedrukt voor het Ministerie van Algemeene Zaken (het departement van de Minister-President). Dit is typerend voor de bureaucratische continuïteit in de eerste maanden van de bezetting, waarbij bestaande administratieve structuren en voorraden kantoormateriaal door de Nederlandse departementen onder toezicht van de bezetter bleven worden gebruikt. M. No