Dienstbrief / Officiële correspondentie. 15 maart 1940. De Directeur van het Marktwezen Amsterdam. De Heer Administrateur, Chef van het Gemeentelijk Assurantie-fonds, Raadhuis, Amsterdam. [Briefhoofd met logo van drie Andreaskruisen in een tandwiel]
MARKTWEZEN AMSTERDAM VP/HG.

TELEFOONNUMMER 85151
VERZOEKE BIJ BEANTWOORDING DATUM EN NUMMER TE VERMELDEN

No. 3/3/3 M.
BIJLAGE _
ONDERWERP : _

AMSTERDAM (W.) 15 Maart 1940.
JAN VAN GALENSTRAAT 14

AAN
den Heer Administrateur, Chef
van het Gemeentelijk Assurantie-fonds,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Handgeschreven tekst in de linker marge:]
’t het hierbij eveneens overgelegde

[Hoofdtekst:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een afschrift te doen toekomen van een op 9 Maart jl. door N.Th. van Schaik, huurder van pakhuisafdeeling no. 21 in de hal op de Centrale Markt, aan mij gerichten brief. Blijkens rapport van den marktopzichter Tj. Wieberdink van mijn dienst d.d. 6 Februari jl., betreft het hier beschadiging van vijf en dertig kisten sinaasappelen en mandarijnen, waarvan de schade door den voornoemden ambtenaar op f 0,25 tot f 0,50 per kist wordt geraamd. De onderhavige schade is ontstaan door een defect in een dilatatie-voeg van de hal op de Centrale Markt, waarop eveneens betrekking had mijn aan U gerichten brief d.d. 1 Februari jl. (No.3/2/1 M.).

De Directeur,

[Onderaan links:]
A.Z. MODEL NO. 8. 10.000-9-’39-526. * Inhoud: De directeur van het Marktwezen rapporteert een schadegeval aan het Gemeentelijk Assurantiefonds. Een huurder, N.Th. van Schaik, heeft schade geleden aan 35 kisten citrusvruchten (sinaasappelen en mandarijnen).
* Oorzaak: De schade is veroorzaakt door een technisch mankement aan het gebouw, specifiek een defect in een "dilatatie-voeg" (een voeg die het uitzetten en krimpen van het gebouw opvangt). Dit wijst op lekkage of gruisvorming als gevolg van een bouwkundig defect.
* Financieel: De geschatte schade ligt tussen de 8,75 en 17,50 gulden (gebaseerd op 0,25 tot 0,50 gulden per kist).
* Opmerkingen: Er staat een groot kruis door de tekst, wat in archieftermen vaak betekent dat de brief is verwerkt, gekopieerd of dat de actie is afgehandeld. De verwijzing naar een eerdere brief van 1 februari suggereert dat het defect aan de dilatatievoeg al langer bekend was. Dit document stamt uit maart 1940, slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het geeft een inkijkje in de dagelijkse bureaucratie en het beheer van de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, die in 1934 geopend waren. De Centrale Markt was het kloppende hart van de voedseldistributie in de stad. De brief illustreert hoe nauwgezet de gemeente Amsterdam haar verzekeringskwesties en infrastructuur beheerde. De gebruikte terminologie ("jl." voor jongstleden, de naamvallen in "den voornoemden") is typerend voor de formele ambtelijke schrijftaal van voor de Tweede Wereldoorlog.