16 maart 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Marktwezen). Den Heer Administrateur, Chef van het Gemeentelijk Assurantiefonds, Raadhuis, Amsterdam (impliciet "alhier"). [Rechtsboven handgeschreven:]
ter. kn. Sixma
ter. kn. Broese
ter. kn. Müller

[Midden boven:]
vP/DV.

[Linksboven:]
3/3/3 M.
n 2

[Handgeschreven aantekening midden boven:]
Verzonden 16/3-'40.

[Rechtsboven getypt:]
16 Maart 1940.

den Heer Administrateur, Chef
van het Gemeentelijk Assurantie-
fonds,
Raadhuis,
A l h i e r.

In bijlage dezes heb ik de eer U een afschrift te
doen toekomen van een op 9 Maart jl. door N.Th. van Schaik,
huurder van pakhuisafdeeling no. 21 in de hal op de Centrale
Markt, aan mij gerichten brief. Blijkens het hierbij eveneens over-
gelegde rapport van den marktopzichter Tj. Wieberdink van mijn
dienst d.d. 6 Februari jl., betreft het hier beschadiging van
vijf en dertig kisten sinaasappelen en mandarijnen, waarvan de
schade door den voornoemden ambtenaar op ƒ 0,25 tot ƒ 0,50 per
kist wordt geraamd. De onderhavige schade is ontstaan door een
defect in een dilatatie-voeg van de hal op de Centrale Markt,
waarop eveneens betrekking had mijn aan U gerichte brief d.d. 1
Februari jl. (No.3/2/1 M.).

De Directeur, Deze brief betreft de ambtelijke afhandeling van een schadeclaim binnen de gemeente Amsterdam.
* De kern: Een huurder van een pakhuis (N.Th. van Schaik) heeft schade gemeld aan een partij fruit. De directe aanleiding is een defecte dilatatievoeg (een expansievoeg) in het gebouw van de Centrale Markt, waardoor waarschijnlijk lekkage of vochtproblemen zijn ontstaan.
* Schadeomvang: Het gaat om 35 kisten citrusfruit. De geschatte schade per kist (25 tot 50 cent) lijkt gering, maar op een totaal van 35 kisten gaat het om een bedrag dat destijds de nodige administratieve aandacht rechtvaardigde.
* Procedure: De directeur van de marktdienst stuurt de bewijsstukken (brief huurder en rapport marktopzichter) door naar de verzekeringsafdeling van de gemeente (Gemeentelijk Assurantiefonds). Opvallend is de verwijzing naar een eerdere brief van 1 februari, wat impliceert dat het bouwkundige probleem al langer bekend was en vaker tot schade leidde.
* Handtekeningen en notities: De handgeschreven namen rechtsboven ("ter kn." oftewel "ter kennisneming") wijzen op een intern roulatiecircuit van ambtenaren die van dit dossier op de hoogte moesten blijven. Het document is opgesteld in maart 1940, slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. De "Centrale Markt" (geopend in 1934) in Amsterdam-West was in die tijd een hypermodern complex voor de groothandel in levensmiddelen. Het document illustreert de nauwgezette bureaucratische manier waarop de gemeente Amsterdam haar vastgoed en de daaraan verbonden risico's beheerde. Zelfs in een tijd van internationale hoogspanning ging het dagelijks beheer van de markthallen en de afwikkeling van kleine schades onverstoord door volgens de vastgestelde ambtelijke protocollen.