Handgeschreven ambtelijke notitie of memo op een klein vel papier. Het document vermeldt "29 mei j.l." (jongstleden) en draagt de datum "5/6-40" (5 juni 1940). Rechtsboven staan rode cijfers "3/7/2", vermoedelijk een registratie- of archiefnummer. 1. auto.

3/7/2 (in rood)

T no VII A.1. burg 5/6-40
Chef Afd. Alg. zaken

 Naar aanleiding van Uw brief dd.

29 mei j.l. heb ik de eer U te berichten, dat bij het
Marktwezen geen motorvoertuigen buiten
gebruik zijn gesteld.
(onleesbare paraaf) * Inhoud: Het betreft een formele reactie op een eerdere correspondentie van 29 mei. De schrijver (mogelijk het hoofd van de afdeling Algemene Zaken) rapporteert dat er binnen de dienst Marktwezen geen motorvoertuigen zijn afgedankt of uit de vaart zijn genomen ("buiten gebruik gesteld").
* Schrift: Het document is geschreven in een vlot, geoefend ambtelijk handschrift dat typerend is voor de vroege 20e eeuw.
* Stijl: Het taalgebruik is zeer formeel en hoffelijk, met name door de zinsnede "heb ik de eer U te berichten", wat in die tijd de standaard was voor interne ambtelijke communicatie. De datum op het briefje, 5 juni 1940, is historisch relevant. Nederland was op dat moment net enkele weken bezet door Nazi-Duitsland na de capitulatie op 15 mei 1940. In die eerste weken van de bezetting was er een grote bureaucratische inspanning om alle strategische middelen, waaronder motorvoertuigen en brandstofvoorraden, te inventariseren. Dit briefje is waarschijnlijk een onderdeel van zo'n brede inventarisatie binnen de gemeentelijke diensten om vast te stellen welke voertuigen nog beschikbaar en operationeel waren voor civiel gebruik of eventuele vordering. De afdeling 'Marktwezen' was verantwoordelijk voor de organisatie van lokale markten, een essentiële schakel in de voedselvoorziening die ook tijdens de eerste bezettingsmaanden onder druk kwam te staan. Marktwezen