Getypte brief (doorslag of kopie). 5 december 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Publieke Werken). Den Heer Administrateur van het Gemeentelijke Assurantiefonds, Raadhuis, Alhier. [Linksboven, handgeschreven:]
Verzonden 5/12

[Rechtsboven, handgeschreven:]
M. Müller

[Rechtsboven, getypt:]
VB/HG.
den Heer Administrateur van het
Gemeentelijke Assurantiefonds,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Midden links:]
3/10/1 M.

[Midden rechts:]
5 December 1940.

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat op 2 December jl. J.Oud, Wagenaarstraat 67, alhier, met een hem toebehoorenden paard en wagen een spijl van het toegangshek van de Vischmarkt aan de De Ruyterkade heeft kapot gereden. In verband hiermede heb ik de afdeeling Havenwerken en Utiliteitsbouw van Publieke Werken, Piet Heinkade 2, onmiddellijk opdracht gegeven een en ander te repareeren. Ik verzoek U beleefd de behandeling dezer schadeaangelegenheid van mijn dienst te willen overnemen.

De Directeur, Het document is een ambtelijke kennisgeving betreffende een schadegeval aan gemeentelijke eigendommen in Amsterdam. Een burger, J. Oud, heeft met een paard en wagen een spijl van een hekwerk vernield bij de Vischmarkt aan de De Ruyterkade.

De brief volgt een strakke hiërarchische en procedurele lijn:
1. Melding: Vaststelling van de dader, datum en locatie van het incident.
2. Actie: De technische afdeling (Havenwerken en Utiliteitsbouw) heeft reeds opdracht gekregen voor herstel.
3. Overdracht: Het verzoek aan het Gemeentelijke Assurantiefonds om de administratieve en financiële afwikkeling (waarschijnlijk het verhalen van de kosten op de veroorzaker) over te nemen. De brief is gedateerd op 5 december 1940, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de oorlogssituatie niet direct uit de tekst blijkt, is het gebruik van een "paard en wagen" typerend voor het straatbeeld van die tijd, zeker aangezien brandstof voor motorvoertuigen tijdens de bezetting schaars werd.

De genoemde locaties (Wagenaarstraat, De Ruyterkade, Piet Heinkade) bevestigen dat het hier om de gemeente Amsterdam gaat. De Vischmarkt aan de De Ruyterkade was een bekende plek voor de aanvoer van vis via het IJ. De brief biedt een inkijkje in de dagelijkse bureaucracy en de zorgvuldige manier waarop de gemeente Amsterdam haar bezittingen beheerde en schades afwikkelde, zelfs in oorlogstijd. De handgeschreven naam "M. Müller" bovenaan kan duiden op de behandelend ambtenaar of de ontvanger bij het Assurantiefonds. J. Oud Gemeente Amsterdam Publieke Werken