Ambtelijke correspondentie (waarschijnlijk een doorslag of kopie voor het archief). De Directeur (instelling niet nader gespecificeerd, mogelijk de Gemeentelijke Dienst voor de Levensmiddelen). [Handgeschreven notitie bovenin]:
Verzonden 27/7

[Getypte tekst]:
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

4/5/8 M diverde 26 Juli 1940.

        Onder terugzending van de met Uw apostille No. 285/2

L.M. d.d. 22 Juli 1940 ter corrigeering ontvangen stukken,
heb ik de eer U te berichten, dat daarin de vereischte verbe-
teringen zijn aangebracht.

                                        De Directeur, *   **Inhoud:** Het betreft een korte, formele kennisgeving waarin een directeur stukken retourneert aan de wethouder. Deze stukken waren eerder door de wethouder (met instructies, de "apostille") ter correctie naar de directeur gestuurd. De directeur bevestigt dat de gevraagde verbeteringen zijn doorgevoerd.

• Terminologie:
  • Apostille: In een administratieve context verwijst dit naar een kanttekening of korte instructie in de marge van een officieel document.
  • L.M.: Afkorting voor 'Levensmiddelen'.
  • Alhier: Gebruikelijke ambtelijke term om aan te geven dat de geadresseerde zich in dezelfde gemeente bevindt.
• Staat van het document: Het document is getypt op dun, grijsachtig papier, kenmerkend voor doorslagen uit die periode. Er is een handgeschreven aantekening bovenaan die de feitelijke verzenddatum bevestigt. * Historische periode: Het document dateert van 26 juli 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940).
• Voedselvoorziening: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode een uiterst belangrijke functie. Vanwege de oorlog en de dreigende schaarste was het beheer van de voedselvoorraad en de beginnende distributie (bonnenstelsel) een topprioriteit voor de gemeentelijke overheid.
• Bestuurlijke continuïteit: Ondanks de bezetting bleef de Nederlandse gemeentelijke bureaucratie in de eerste oorlogsmaanden grotendeels op de oude, formele wijze doorfunctioneren. De zeer beleefde stijl ("heb ik de eer U te berichten") is typerend voor de ambtelijke verhoudingen van die tijd.