Administratief bijblad of dossieromslag. [Stempel linksboven in kader]
B I J B L A D V A N :
M. No. 4/5/9 19~~30~~ '40
DOORGEZONDEN: 23/8-'40

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document diende als begeleidend schrijven of registratieblad voor een specifiek dossier binnen de overheidsadministratie.
* Referentienummers: Het nummer "4/5/9" is het specifieke dossier- of archiefnummer. De aanduiding "M." kan staan voor "Ministerie" of "Map".
* Correcties: In de voorgedrukte jaartal-aanduiding is "30" doorgestreept en vervangen door "'40". Dit duidt op het hergebruik van een ouder stempelontwerp of een correctie naar het lopende kalenderjaar 1940.
* Proces: De vermelding "DOORGEZONDEN: 23/8-'40" wijst op een administratieve handeling waarbij het dossier op 23 augustus 1940 is verplaatst naar een andere afdeling of ambtenaar.
* Drukgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een typische drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in de 10e maand (oktober) van 1937. Het document stamt uit de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940 - mei 1945). Hoewel het land bezet was, bleven de Nederlandse ministeries en hun administratieve processen in de eerste oorlogsjaren grotendeels intact en functioneel, zij het onder Duits toezicht. Het gebruik van "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken suggereert dat dit blad deel uitmaakte van de centrale bureaucratie in Den Haag. De datum augustus 1940 valt in de periode waarin de bezetter de Nederlandse overheidsstructuur begon te stroomlijnen naar Duits model, maar waarbij nog veel vooroorlogse formulieren en procedures werden gebruikt. M. No