Dienstbrief / Administratieve correspondentie.
Origineel
Dienstbrief / Administratieve correspondentie. 28 augustus 1940. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Handgeschreven handtekening/paraaf]
HG.
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .
4/5/13 M. diverse 28 Augustus 1940.
In bijlage dezes heb ik de eer U de mij gezonden begroo-
tingen betreffende mijn dienst terug te zenden onder mededeeling
dat deze zijn gecorrigeerd.
De Directeur, Dit document is een kort, formeel schrijven van een directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst aan de wethouder belast met de portefeuille Levensmiddelen. De toon is uiterst beleefd en ambtelijk ("heb ik de eer U").
De kern van de brief is het retourneren van begrotingen die door de wethouder waren toegezonden. De directeur meldt dat deze begrotingen zijn gecorrigeerd. De codes "4/5/13 M." en "diverse" linksboven zijn archief- of dossierkenmerken die dienden voor de interne administratie. De aanduiding "Alhier" geeft aan dat zowel de afzender als de ontvanger zich in dezelfde gemeente bevonden (vaak gebruikt in ambtelijke correspondentie van grote steden zoals Amsterdam of Den Haag). De datum, 28 augustus 1940, plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De portefeuille "Levensmiddelen" was in deze periode van cruciaal belang. Kort na de inval in mei 1940 begon de schaarste toe te nemen en werd de distributie van voedsel via bonkaarten strikt gereguleerd.
Een wethouder voor Levensmiddelen hield zich bezig met de voedselvoorziening van de burgerbevolking, de organisatie van de distributiedienst en de communicatie met het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd. Hoewel de brief een routineuze administratieve handeling (het corrigeren van begrotingen) lijkt te betreffen, vond dit plaats tegen een achtergrond van groeiende economische spanning en de noodzaak voor de lokale overheid om de basale levensbehoeften van de inwoners te waarborgen onder bezettingsomstandigheden. Rijksbureau
Samenvatting
Dit document is een kort, formeel schrijven van een directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst aan de wethouder belast met de portefeuille Levensmiddelen. De toon is uiterst beleefd en ambtelijk ("heb ik de eer U").
De kern van de brief is het retourneren van begrotingen die door de wethouder waren toegezonden. De directeur meldt dat deze begrotingen zijn gecorrigeerd. De codes "4/5/13 M." en "diverse" linksboven zijn archief- of dossierkenmerken die dienden voor de interne administratie. De aanduiding "Alhier" geeft aan dat zowel de afzender als de ontvanger zich in dezelfde gemeente bevonden (vaak gebruikt in ambtelijke correspondentie van grote steden zoals Amsterdam of Den Haag).
Historische Context
De datum, 28 augustus 1940, plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De portefeuille "Levensmiddelen" was in deze periode van cruciaal belang. Kort na de inval in mei 1940 begon de schaarste toe te nemen en werd de distributie van voedsel via bonkaarten strikt gereguleerd.
Een wethouder voor Levensmiddelen hield zich bezig met de voedselvoorziening van de burgerbevolking, de organisatie van de distributiedienst en de communicatie met het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd. Hoewel de brief een routineuze administratieve handeling (het corrigeren van begrotingen) lijkt te betreffen, vond dit plaats tegen een achtergrond van groeiende economische spanning en de noodzaak voor de lokale overheid om de basale levensbehoeften van de inwoners te waarborgen onder bezettingsomstandigheden.