Handgeschreven conceptnotitie of kladversie voor een officieel schrijven/verslag. Omstreeks 1941 (genoemd in de tekst). [Eerste tekstblok - vroege versie]

Tekorten ~~en~~ groot gedeelte gevolg
amortisatie in objecten die door [het] gestoken
kapitaal over kortere perioden belangrijke kosten,
dan levensduur objecten terwijl daarbij
de kosten aan rente & afschrijving voor
het jaar 1941 te ramen op rond f 325.000.-)
de eerste jaren der exploitatie het hoogst
zijn en successievelijk over de amortisatie-
periode zullen verdwijnen). #
~~Verder te verwachten uitbreiding v.d.~~
~~exploitatie mogelijkheden~~
Intensiever gebruik van bestaande
bijz. [bijzondere] exploitatie-resultaten verbeteren.
Bij voortduring aandacht B. & W. op
maatregelen om tekorten te verminderen.

[Tweede tekstblok - herziene versie met accolade]

[Marginale notitie:] Zou korter en meer in afger[onde vorm].

{ De tekorten op de expl. [exploitatie] rek. [rekening] zijn in
belangrijke mate gevolg van de
afwijkende amortisatie-wijze van het in
deze objecten gestoken kapitaal over
betrekkelijk korte periode waardoor
deze onevenredig over de achtereenvolgende
expl. [exploitatie] jaren worden verdeeld en in de
eerste jaren het zwaarst zijn. ~~Dientengevolge~~
~~zullen de tekorten juist in de eerste nog~~
zwaar drukken. Overigens mag verwacht
worden dat op den duur de uitbreiding
der gemeente tot een meer intensief
gebruik van de markt-inrichtingen zullen
leiden, waardoor overeenkomstige verbetering
van de exploitatie-opbrengsten mag
worden verwacht. B. & W. ~~staan~~ ook zijn
bij voortduring bedacht op maatregelen
die de financiële resultaten kunnen
verbeteren. De tekst betreft een ambtelijke verantwoording over begrotingstekorten, specifiek gericht op de exploitatie van bepaalde gemeentelijke projecten (genoemd worden "markt-inrichtingen").

De kern van het betoog is boekhoudkundig van aard: de auteur legt uit dat de huidige tekorten grotendeels worden veroorzaakt door de gekozen afschrijvingsmethode (amortisatie). Er is gekozen voor een versnelde afschrijving over een kortere periode dan de werkelijke levensduur van de objecten. Hierdoor vallen de lasten (rente en afschrijving) in de beginjaren — met name in het genoemde jaar 1941 — zeer hoog uit. Voor 1941 wordt een bedrag van circa 325.000 gulden genoemd, wat voor die tijd een aanzienlijke som was.

De tekst heeft een geruststellende toon: de tekorten zullen in de toekomst "successievelijk" verdwijnen wanneer de amortisatieperiode afloopt en de stad groeit, wat zal leiden tot een intensiever gebruik van de marktvoorzieningen en dus hogere opbrengsten. De marginale notitie ("Zou korter en meer in afger[onde vorm]") wijst op een redactioneel proces waarbij gezocht werd naar een bondigere formulering voor een officieel rapport van Burgemeester en Wethouders (B. & W.). Dit document is geschreven tijdens de Tweede Wereldoorlog (1941), een periode waarin de Nederlandse gemeentelijke administraties onder grote druk stonden door de Duitse bezetting, maar waarin de reguliere bedrijfsvoering en financiële verslaglegging zo goed mogelijk werden voortgezet.

De terminologie (amortisatie, exploitatie-opbrengsten, B. & W.) is typerend voor de Nederlandse bestuursstijl van de vroege 20e eeuw. De referentie naar "markt-inrichtingen" suggereert dat het gaat om een stad met significante handelsfaciliteiten, zoals overdekte markthallen of veemarkten, die vaak met geleend kapitaal waren gefinancierd en waarvan de kapitaallasten zwaar op de gemeentebegroting drukten. Het bedrag van 325.000 gulden wijst op een middelgrote tot grote gemeente.