Zakelijke brief / Ambtelijke correspondentie. 23 april 1940. A'dam 23 April 1940

De Heer Directeur van
Markten en Beurzen
Raadhuis
R’ dam

[In de marge:]
5 | 24 | 1 M
23/4/40 HS

In verband met het bezoek
dat de heer Broersen van mijn
dienst op 20 dezer aan de
gemeente | bracht, interesseert ons
nog te weten, hoeveel ongeveer de
aanvoer per jaar van groente
en fruit op die markt bedraagt
(zooveel mogelijk gespecificeerd).
De aanvoer per schip wordt niet
bedoeld.
Voor de ten deze door U te nemen moeite
betuig ik U bij voorbaat mijn dank. DD.

[Onderaan:]
| fruitmarkt Noordplein te Rotterdam * Inhoud: De afzender (vermoedelijk de directeur van de Amsterdamse marktdienst, gezien de initialen "DD" en de herkomst "A'dam") verzoekt om aanvullende informatie naar aanleiding van een werkbezoek van een zekere heer Broersen aan de gemeente Rotterdam op 20 april 1940.
* Specifiek verzoek: Er wordt gevraagd naar de jaarlijkse aanvoercijfers van groente en fruit op de fruitmarkt aan het Noordplein in Rotterdam. Daarbij wordt expliciet vermeld dat de aanvoer via het water (per schip) buiten beschouwing gelaten moet worden. Men vraagt om een zo gedetailleerd mogelijke specificatie.
* Stijl en Taal: De brief is geschreven in de formele, hoffelijke stijl die gebruikelijk was in de vooroorlogse ambtelijke correspondentie. De spelling is deels verouderd (bijv. "zooveel", "dezer").
* Handschrift: Een duidelijk, geoefend cursief handschrift. De toevoeging "ongeveer" boven de regel en de voetnoot wijzen op een zorgvuldige nalezing en correctie door de auteur. * Historisch tijdsgewricht: De brief is gedateerd op 23 april 1940. Dit is slechts 17 dagen voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940 en het daaropvolgende bombardement op Rotterdam. Het document toont de normale gang van zaken en ambtelijke samenwerking tussen de grote steden vlak voordat de oorlogssituatie de logistiek en voedselvoorziening volledig zou ontregelen.
* Locatie: Het Noordplein in Rotterdam was (en is) een belangrijke locatie voor markten. In die tijd was de fruitmarkt een cruciaal punt voor de distributie van verse producten in de stad.
* Betekenis: De brief illustreert hoe gemeentelijke diensten destijds gegevens uitwisselden om hun eigen beleid of bedrijfsvoering te spiegelen aan die van andere steden. Het uitsluiten van aanvoer per schip suggereert dat men specifiek geïnteresseerd was in de aanvoer over de weg, wellicht in het kader van verkeersplanning of markttarieven.