Administratieve fiche of dossieromslag (Model No. 14). 24 april 1940 tot 7 mei 1940. [Linksboven in stempelkader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 5/24/4 1940
DOORGEZONDEN: 6/5 - 1940

[Centraal op het blad]
2.
5/24/5 [in rood]
M [grote letter in rood]

[Onderaan midden]
7/5/40 [gevolgd door onleesbare paraaf/handtekening]

[Linksonder in de kantlijn]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document dient als registratie- of geleideformulier voor een dossier of een supplement ("Bijblad"). Het werd gebruikt om de doorstroom van informatie binnen een overheidsapparaat vast te leggen.
* Referentienummers: De codes "5/24/4" en "5/24/5" zijn dossiernummers. De letter "M" zou kunnen verwijzen naar 'Mobilisatie' of 'Militaire zaken', gezien de tijdsperiode en de aard van dergelijke formulieren bij Algemene Zaken in die jaren.
* Tijdslijn:
* 24/4/1940: Oorspronkelijke registratie.
* 6/5/1940: Datum van doorzending naar een volgende instantie of behandelaar.
* 7/5/1940: Laatste datumstempel met paraaf, slechts drie dagen voor de Duitse inval in Nederland.
* Vormkenmerken: Het gebruik van rood potlood voor bepaalde nummers en de grote 'M' wijst op een categorisering of prioriteitsstelling binnen het archiefsysteem. Dit document stamt uit een kritieke periode in de Nederlandse geschiedenis: de laatste dagen voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland op 10 mei 1940. Het departement van Algemene Zaken (onder voorzitterschap van de Minister-President) speelde een centrale rol in de coördinatie van het regeringsbeleid. De administratieve handelingen die hier zijn vastgelegd, maken deel uit van de laatste vreedzame overheidsbureaucratie, die op dat moment waarschijnlijk onder hoogspanning stond vanwege de dreigende oorlogssituatie en de lopende mobilisatie. De voorgedrukte code onderaan ("10-1937") geeft aan dat dit specifieke type formulier in oktober 1937 in gebruik is genomen. M. No