Zakelijke correspondentie (offerte). 3 september 1940. N.V. Simplex Machine- en Rijwielfabrieken (Showroom Amsterdam). De Directeur van het Marktwezen, Amsterdam. SIMPLEX RIJWIEL-SHOWROOM

SHOWROOM TELEFOON 82295
WERKPLAATS TELEFOON 81247
POSTCHEQUE & GIRODIENST 37650
GEMEENTE GIRO S 400

AMSTERDAM (W.), 3 September 1940
OVERTOOM 51-53
PALAMEDESSTR. 5

[Handgeschreven:] № 7/24/2 M. 1940 4/9
[Handgeschreven paraaf/krabbel]

Den Weled.Heer Directeur v/h Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A m s t e r d a m-W.

Weled.Heer,

Naar aanleiding van Uw geëerde telefonische
aanvrage dd.2 dezer, hebben wij het genoegen U onder-
staand te offreeren:

Het huren van pl.m. 20 Inspecteursrijwielen
overeenkomstig de thans bestaande voorwaarden,
tegen een huurprijs van................f. 30.00
per jaar en per stuk, met een contracttijd
van 4 jaren.

Gezien het feit, dat de bestaande overeenkomst
per 24 September a.s. afloopt, zouden wij het ten zeerste
op prijs stellen een eventueele opdracht zoo spoedig mo-
gelijk van U te mogen ontvangen, daar wij dan voor tij-
dige aflevering kunnen zorg dragen.

Gaarne zijn wij bereid een onzer Heeren ten
Uwante te sturen om een en ander nader met U te bespreken.

In afwachting van Uw geëerde berichten, ver-
blijven, wij, steeds gaarne tot Uw dienst,

Hoogachtend,
N.V. SIMPLEX
Machine- en Rijwielfabrieken
[Handgeschreven handtekening/paraaf]

RIJWIELEN - TRANSPORT - TWEE- EN DRIEWIELERS * Doel van de brief: Het uitbrengen van een formele offerte voor de huur van ongeveer 20 dienstfietsen ("Inspecteursrijwielen") voor ambtenaren van het Amsterdamse Marktwezen.
* Kernpunten van de offerte:
* Aantal: ca. 20 stuks.
* Prijs: 30 gulden per fiets per jaar.
* Looptijd: Een nieuw contract voor 4 jaar.
* Urgentie: De huidige overeenkomst loopt op 24 september 1940 af; de afzender dringt aan op een snelle beslissing om tijdige levering te garanderen.
* Vormgeving en taalgebruik: De brief is opgesteld in de uiterst beleefde en formele zakelijke stijl van die tijd ("Weled.Heer", "Uw geëerde telefonische aanvrage", "ten Uwante"). Het gebruik van het voorgedrukte briefpapier met meerdere telefoonnummers en gironummers duidt op een professionele en omvangrijke organisatie.
* Administratieve sporen: De handgeschreven nummers linksboven en de paraaf rechtsboven zijn archiefkenmerken, waarschijnlijk aangebracht door de administratie van het Marktwezen bij ontvangst en verwerking. * Historische periode: De brief is gedateerd 3 september 1940. Dit is slechts enkele maanden na de Duitse inval en het begin van de bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie gingen de reguliere gemeentelijke werkzaamheden en de bureaucratie in de stad Amsterdam in deze vroege fase nog vrijwel ongehinderd door.
* Het Marktwezen: Deze gemeentelijke dienst was gevestigd aan de Jan van Galenstraat, vlakbij de Centrale Markthallen (tegenwoordig het Food Center Amsterdam). De inspecteurs hadden stevige, betrouwbare fietsen nodig om hun controlerende taken op de diverse marktterreinen uit te voeren.
* Simplex: De "N.V. Simplex Machine- en Rijwielfabrieken" was een vooraanstaande Nederlandse fabrikant van fietsen, motorfietsen en auto's, met een grote fabriek en showroom in Amsterdam. Dergelijke contracten met de gemeente waren belangrijk voor de continuïteit van het bedrijf.
* Mobiliteit: In 1940 was de fiets het belangrijkste vervoermiddel voor de stedelijke beroepsbevolking en lagere ambtenaren. Het huren van een vloot dienstfietsen inclusief onderhoud (wat vaak onderdeel was van dergelijke contracten) was voor de gemeente een efficiënte manier om de mobiliteit van haar personeel te waarborgen. N.V. Simplex W. Marktwezen