Administratief voorblad of geleideformulier (bijblad). [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 21/16/1 1940
DOORGEZONDEN: 4/4-'40.

[Onderaan links]
Alg. Zaken Model No. 14
... 10 ... 1016 [deels onleesbaar/afgesneden] Dit document dient als officieel voorblad of archiefomslag voor een bijlage bij een dossier. Het formulier is gecategoriseerd als "Alg. Zaken Model No. 14", wat duidt op een gestandaardiseerd administratief format, waarschijnlijk van het Ministerie van Algemene Zaken.

De handgeschreven aantekeningen geven specifieke archiefkenmerken weer:
* Kenmerk: 21/16/1.
* Jaartal: 1940.
* Status: "Doorgezonden" op 4 april 1940, wat betekent dat het dossier op die datum naar een andere afdeling of instantie is verstuurd. De datum van 4 april 1940 is historisch saillant. Dit is slechts vijf weken voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. In deze periode van de "Phoney War" was het Nederlandse overheidsapparaat volop bezig met zaken betreffende de neutraliteitshandhaving, mobilisatie en nationale veiligheid.

Dergelijke formulieren zijn veelvuldig terug te vinden in het Nationaal Archief bij dossiers van ministeries uit het interbellum en de oorlogsjaren. Het biedt inzicht in de bureaucratische gang van zaken vlak voordat de reguliere administratieve processen door de bezetting zouden worden verstoord of gewijzigd. M. No