Intern memo of geleidebiljet (archiefkaart). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 21/21/2 1940
DOORGEZONDEN: 1/5 - ’40.

[Centrale handgeschreven tekst]
~~Opbergen~~
Hr. Rijpstra kennisneming en rapporteeren
wanneer uitbaggeren heeft plaats gevonden
Opbergen
9-5-’40
deBoer

[Annotaties rechtsonder]
Gezien.
AW. Rijpstra
10/5-’40

[Annotaties middenonder]
opb
15-5-’40
wp
[paraf] * Inhoud: Het document is een administratieve instructie betreffende waterstaatswerkzaamheden (baggerwerk). Er wordt gevraagd aan "Hr. Rijpstra" om kennis te nemen van een zaak en te rapporteren zodra het baggeren is voltooid.
* Personen:
* deBoer: De functionaris die de opdracht geeft op 9 mei 1940.
* AW. Rijpstra: Waarschijnlijk Anne Willem Rijpstra, een destijds actieve ambtenaar/bestuurder. Hij tekent voor "gezien" op de dag van de Duitse inval in Nederland.
* Procesgang:
1. Het stuk wordt doorgezonden op 1 mei.
2. De Boer geeft de specifieke instructie op 9 mei.
3. Rijpstra ziet het op 10 mei.
4. Het stuk wordt uiteindelijk opgeborgen ("opb") op 15 mei 1940, de dag na het bombardement op Rotterdam en de dag van de Nederlandse capitulatie.
* Handschrift: Het betreft een vlot, zakelijk handschrift in inkt, kenmerkend voor de vroege 20e-eeuwse Nederlandse administratie. Dit document biedt een fascinerend inkijkje in de continuïteit van de civiele administratie tijdens de meidagen van 1940. Terwijl op 10 mei de Tweede Wereldoorlog voor Nederland begon, ging het dagelijks werk (zoals het monitoren van baggerwerkzaamheden) in eerste instantie gewoon door. De datum 10/5-'40 bij de handtekening van Rijpstra is historisch gezien zeer markant. Het feit dat het document op 15 mei definitief werd opgeborgen, suggereert dat de administratieve molen, ondanks de capitulatie, direct weer werd opgepakt of niet was gestopt. M. No