Bijblad of dossieromslag van een ambtelijk archiefstuk. Linksboven (stempelkader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 21/26/1 1940
DOORGEZONDEN: 10/5-'40.

Rechtsboven (handgeschreven):
Vz. Rijf-
rapport
15-5-'40
ald[---]

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief blad dat diende om rapporten of correspondentie binnen de Nederlandse overheid te geleiden. Enkele specifieke elementen vallen op:
* Referentienummer: "M. No. 21/26/1" duidt op een specifiek dossiernummer uit de administratie van 1940.
* Cruciale data: De datum "10/5-'40" is de dag van de Duitse inval in Nederland. Dat dit document op die specifieke dag is "doorgezonden", wijst op de koortsachtige administratieve activiteit tijdens het uitbreken van de oorlog.
* Capitulatie: De handgeschreven datum "15-5-'40" is de dag onmiddellijk na de officiële Nederlandse capitulatie. De vermelding van een "rapport" op deze datum suggereert een verslaglegging van de gebeurtenissen tijdens de vijfdaagse strijd of instructies voor de nieuwe situatie onder bezetting.
* Drukgegevens: De code linksonder toont aan dat dit een standaardformulier is ("Model No. 14") van het Ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. Dit document is een stille getuige van de overgang van de Nederlandse staat van vrede naar oorlog en bezetting. Het Ministerie van Algemene Zaken is het departement van de Minister-President, wat betekent dat de stukken die hieraan gehecht waren van hoog ambtelijk of politiek belang waren. De data 10 mei (inval) en 15 mei (begin bezetting) omlijsten de volledige duur van de strijd in Nederland. Het document bevindt zich waarschijnlijk in een archiefcollectie die betrekking heeft op de oorlogsarchieven of de centrale regeringsadministratie van vlak voor en tijdens de Tweede Wereldoorlog. M. No