Getypte brief met handgeschreven annotaties (doorslag of kopie voor archief). 30 april 1940. De Directeur (instelling onbekend, mogelijk een provinciale of gemeentelijke dienst). [Rechtsboven, handgeschreven:]
Rez. Mr. de Boer.

[Linksboven, getypt:]
VP/DV.

[Midden links, getypt:]
24/8/4 M.

[Handgeschreven toevoeging bij kenmerk:]
Verzonden 30/4 - '40.

[Rechts, getypt:]
30 April 1940.

[Adresgegevens, getypt:]
den Heer C. van Starkenborg van Straten,
Naarderstraat 71,
L A R E N (N.H.).

[Inhoud brief, getypt:]
Naar aanleiding van Uw brieven d.d. 6 en 22 April
jl. bericht ik U, dat terzake van het door U behandelde onder-
werp een deskundig onderzoek is ingesteld. Vanwege het Gemeen-
tebestuur, waartoe U zich op 22 dezer eveneens heeft gewend,
zult U ongetwijfeld antwoord op Uw klachten ontvangen.

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur, * Doel van de brief: De brief dient als een officiële mededeling aan een burger dat zijn klacht of verzoek in behandeling is genomen en dat er een deskundig onderzoek is gestart.
* Structuur: De brief is formeel en bondig. Het refereert aan eerdere correspondentie (6 en 22 april) om de context vast te leggen.
* Administratieve verwerking: De handgeschreven notitie "Verzonden 30/4 - '40" bevestigt dat de brief op de dag van datering daadwerkelijk is uitgegaan. De notitie "Rez. Mr. de Boer" duidt waarschijnlijk op de behandelend ambtenaar of referent.
* Status: De afzender legt de verantwoordelijkheid voor de definitieve beantwoording van de klachten deels bij het "Gemeentebestuur", wat suggereert dat de afzender zelf bij een andere (wellicht toezichthoudende of technische) instantie werkt. * Historisch kader: Het document is gedateerd op 30 april 1940. Dit is exact tien dagen voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het toont de normale gang van zaken binnen de Nederlandse bureaucreatie aan de vooravond van de oorlog.
* Geografie: De geadresseerde woonde aan de Naarderstraat in Laren, een welvarend dorp in het Gooi.
* Sociale context: De naam 'Van Starkenborg van Straten' en de formele wijze van adresseren suggereren een geadresseerde uit een maatschappelijk gegoede kring. De familie Van Starkenborgh was een bekend adellijk geslacht (vergelijkbaar met de toenmalige Gouverneur-Generaal van Nederlands-Indië).
* Taalgebruik: Het gebruik van termen als "jl." (jongstleden), "terzake", "dezer" en de beleefdheidsvorm "U" met een hoofdletter is typerend voor de zakelijke correspondentie uit die periode. C. van Starkenborg