Ambtelijke notitie / bijblad met handgeschreven instructies. Diverse data in januari en februari 1940 (o.a. 24-1-40, 31-1-40, 3/2/40). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/15/1 1940.
DOORGEZONDEN: 22/1-140.

[Aantekeningen rechtsboven]
2. 25/15/3 M Hr. v Moerkerke
(Op wit papier). ter kennisneming
3/2/40 HS (?) 24-1-40
[Onleesbare handtekening/paraaf]
[Grote handtekening: Seven]
[Geparafeerde 'W' of 'M' in cirkel]

[Hoofdtekst]
Met Chef Marktopzicht afge-
sproken, dat zoodra dit noodig
is een ambtenaar ~~om dit~~
op de daarvoor in aanmerking
komende dagen van 2 tot 4 uur
dienst moet doen op het derde gedeelte van
de Alb. Cuijpstraat. Deze ambtenaar zal dit doen
en voorts de inning der marktgelden
van de losse plaatshouders op dit gedeelte
regelen. ~~en de opschuiving [doorgehaalde tekst]~~
Op die dagen, zal het opnemen der
stallen geschieden, door het vaste personeel
van de markt Alb. Cuijperstraat.
Wanneer de vakbladen een personeelsopgave
is toegezonden, kan deze zaak dus voorloopig
als afgedaan worden beschouwd. 31-1-40
[Handtekening] Dit document is een intern ambtelijk bericht betreffende de operationele gang van zaken op de Amsterdamse Albert Cuypmarkt. Uit de tekst blijkt dat er afspraken zijn gemaakt tussen de auteur en de "Chef Marktopzicht" over de inzet van personeel.

De kern van de afspraak is dat er op drukke of noodzakelijke momenten (tussen 14:00 en 16:00 uur) een extra ambtenaar wordt ingezet op het derde gedeelte van de straat. De taken van deze ambtenaar zijn tweeledig: algemene dienstverlening/toezicht en het innen van marktgelden bij de zogenaamde "losse plaatshouders" (marktkooplieden zonder vaste standplaats). Het opzetten of indelen van de kramen ("het opnemen der stallen") blijft de taak van het vaste marktpersoneel.

De notitie eindigt met de conclusie dat de zaak als voorlopig afgehandeld kan worden beschouwd zodra de personeelswijziging of -opgave aan de relevante vakbladen is gecommuniceerd. De diverse data en parafen wijzen op een circulatie langs verschillende functionarissen voor akkoord of kennisneming. De Albert Cuypmarkt was in 1940 al een centrale spil in de Amsterdamse detailhandel. Het beheer van de markt was een complexe taak voor de gemeente, waarbij toezicht op standplaatsen en de correcte inning van staangelden cruciaal waren voor de orde en de gemeentekas.

De datum van het document (januari/februari 1940) plaatst deze administratieve handeling in de periode van de Mobilisatie, vlak voor de Duitse inval in Nederland in mei 1940. Ondanks de dreigende oorlogssituatie ging de dagelijkse bureaucratie en het beheer van de openbare ruimte gewoon door. De verwijzing naar "vakbladen" duidt op een transparante communicatie met de marktkooplieden, die via dergelijke bladen op de hoogte werden gehouden van wijzigingen in het marktreglement of de bezetting. De spelling ("zoodra", "noodig", "Cuijpstraat") is conform de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel.