Getypt afschrift van een officiële brief/geleidebrief. 27 februari 1940. De Commissaris van Politie, 5e sectie, Amsterdam (ondertekend door J.C. Krenning). De Heer Administrateur van de Afdeling Levensmiddelen, Stadhuis (Raadhuis), Amsterdam. No.25/36/1 M.1940 2/3 AFSCHRIFT.
No.233 L.M.1940.
POLITIE TE AMSTERDAM.
5e sectie 1e afdeeling.
Letter B.No.272

Amsterdam, 27 Februari 1940.

Hiernevens moge ik U doen toekomen een rapport van den agent van Politie: W.Gill, mijner administratie, opgemaakt terzake van onhebbelijk optreden van den koopman Samuel Zouten, wonende Louis Bothastraat 12 tweehoog, alhier.

Ik meen goed te doen, U de kennisneming van dit rapport niet te onthouden.

De Commissaris van Politie,
(5e sectie),
(w.g.J.C.Krenning)

Aan den Heer Administrateur
Afdeeling Levensmiddelen,
Raadhuis. Dit document is een formele begeleidende brief bij een (niet bijgevoegd) politierapport. De politiecommissaris van de 5e sectie in Amsterdam informeert de Administrateur van de Afdeling Levensmiddelen over het "onhebbelijk optreden" (ongepast gedrag) van een lokale koopman, Samuel Zouten.

De toon is uiterst ambtelijk en zakelijk. Het feit dat de politie dit rapport deelt met de Afdeling Levensmiddelen suggereert dat het incident mogelijk te maken had met de uitoefening van het beroep van de heer Zouten als koopman, wellicht in relatie tot distributieregels of marktvoorschriften die destijds van kracht waren. De brief dateert van 27 februari 1940, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland in mei 1940. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, heerste er al een staat van paraatheid en mobilisatie. De "Afdeeling Levensmiddelen" speelde een cruciale rol in de voorbereiding op mogelijke voedselschaarste en de organisatie van de distributie.

Samuel Zouten woonde in de Louis Bothastraat 12-II, een straat in de Transvaalbuurt in Amsterdam-Oost. Deze buurt had in 1940 een aanzienlijke Joodse populatie. Gezien de naam Samuel Zouten is het zeer waarschijnlijk dat de betrokkene Joods was. In de aanloop naar de oorlog en tijdens de vroege bezetting werden Joodse burgers en ondernemers vaak extra streng gecontroleerd door overheidsinstanties. Dergelijke dossiers geven een inkijkje in de bureaucratische controle op burgers vlak voor en tijdens de oorlogsjaren.