[In kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 25/211 1938
DOORGEZONDEN : 18/11

[Onderaan links:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document betreft een officieel bijblad (Model No. 14) van een afdeling Algemene Zaken, waarschijnlijk behorend tot een Nederlandse overheidsinstelling of ministerie. De handgeschreven toevoegingen duiden op een specifiek dossier:
* M. No. 25/211: Dit is de dossier- of archiefcode waaronder het stuk is geregistreerd.
* 1938: Het jaartal van het betreffende dossier.
* DOORGEZONDEN: 18/11: Een administratieve aantekening die aangeeft dat het document op 18 november (waarschijnlijk 1938) is doorgeleid binnen de organisatie.
* De drukcode onderaan bevestigt dat het formulier kort voor het gebruik (in 1937) is gedrukt in een aanzienlijke oplage, wat wijst op een gestandaardiseerde werkwijze. Het document dateert uit de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de Nederlandse overheidsadministratie sterk geformaliseerd met gebruik van specifieke "modellen" voor verschillende types correspondentie en archivering. Een "bijblad" werd doorgaans gebruikt om extra informatie, bijlagen of de route van een dossier vast te leggen zonder het originele document te beschadigen. De aanduiding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt vaak op een centrale ondersteunende afdeling die verantwoordelijk was voor de postverwerking en archivering van een groter apparaat. M. No M. No