Administratief bijblad/geleideformulier. [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 25/38 I 1940
DOORGEZONDEN: 5/3 - '40.

[Onderaan links]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document diende als administratieve omslag of geleidestrook voor een dossier binnen de Nederlandse rijksdienst.
* Registratie: De handgeschreven vermelding "25/38 I" betreft een dossier- of indexnummer. De "M." voor het nummer duidt waarschijnlijk op een specifieke afdeling of de term 'Ministerie'.
* Tijdsindicatie: De datum "5/3 - '40" (5 maart 1940) geeft het moment van doorzending aan naar een volgende instantie of ambtenaar.
* Formulierbeheer: De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" toont aan dat dit een standaardformulier was van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937-1016") is een drukordercode, die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. Het document stamt uit de periode van de mobilisatie in Nederland, slechts twee maanden voor de Duitse inval in mei 1940. Het Ministerie van Algemene Zaken is het departement dat onder directe leiding staat van de minister-president (destijds Dirk Jan de Geer). Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor archiefonderzoek omdat ze de route en de chronologie van beleidsstukken binnen de bureaucratie inzichtelijk maken. In dit geval betreft het een nagenoeg blanco blad, wat suggereert dat het de functie had van een voor- of schutblad van een dikker dossier. M. No