[Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/46/1 1940
DOORGEZONDEN: 14/3-'40

[Rechtsboven:]
94

[Centraal:]
Alb. Cuypstraat
bedankt m.c.v. 18/3 '40
Th v Moerkerken
15-3-'40
de Haan
Hoor 20/3-40 vragen al
afgevoerd
20/3-'40
[Handtekening/Paraaf]

[Onderaan rechts in rood:]
GT [onderstreept]

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een registratie- of routekaartje dat de voortgang van een specifiek administratief dossier bijhoudt.
* Locatie: De vermelding "Alb. Cuypstraat" verwijst naar de Albert Cuypstraat in Amsterdam, wat suggereert dat het dossier betrekking heeft op een bewoner of een zaak in deze straat.
* Terminologie: "bedankt m.c.v." staat voor "met complimenten van", een formele wijze waarop ambtenaren stukken aan elkaar overdroegen.
* Status: De aantekening "afgevoerd" op 20 maart 1940 is cruciaal; dit betekent dat de persoon of de zaak uit het actieve register is verwijderd (bijvoorbeeld wegens verhuizing of afronding van een onderzoek).
* Personen: "Th v Moerkerken" en "de Haan" zijn vermoedelijk de behandelend ambtenaren of tussenpersonen in het proces. Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). In deze periode voerden Nederlandse gemeenten, met name Amsterdam, een zeer gedetailleerde administratie over hun burgers voor doeleinden als bevolkingsregister, sociale zorg of distributie. Het formulier zelf is een standaarddrukwerk uit oktober 1937 (gezien de code "10-1937"), wat aantoont hoe gestandaardiseerd de gemeentelijke bureaucratie in die tijd was. De rode initialen "GT" onderaan duiden op een finale fiattering of archivering van het bijblad. M. No