Administratieve registratiestrook (vermoedelijk een regel uit een correspondentie- of postregister). De tekst is verdeeld over de voorgedrukte kolommen:

• Volgnummer: [leeg]
• Datum en nummer der stukken: 25/55/X.2.
• AFZENDER of GEADRESSEERDE: in map assistentie en vervanging dafm.
• KORTE INHOUD: - verzoek aan C. Bol.

(Noot: De "X" in het nummer lijkt over een "V" heen geschreven te zijn. De afkorting "dafm." aan het einde van de derde kolom is een letterlijke weergave; de betekenis hiervan is onduidelijk, mogelijk een specifieke dienstaanduiding of afkorting voor 'definitief'.) * Administratieve structuur: Het document fungeert als een 'pointer' of verwijzing naar een specifieke locatie in een fysiek archief ("in map..."). Dit wijst op een georganiseerd kaartsysteem waarbij binnenkomende of uitgaande stukken werden gelogd voordat ze werden opgeborgen.
* Onderwerp: De termen "assistentie en vervanging" duiden op een personele of organisatorische context. Het betreft waarschijnlijk documentatie over het inzetten van hulpkrachten of het regelen van vervanging bij afwezigheid.
* Identificatie: Het nummer "25/55/X.2." volgt een klassieke archiefstructuur (jaar/dossier/ondernummer). De vermelding van "C. Bol" wijst op een specifiek persoon die betrokken was bij het verzoek, hetzij als aanvrager, hetzij als degene die de beslissing moest nemen. Dit type registratiestrook werd in de 20e eeuw (ca. 1930-1960) veelvuldig gebruikt bij zowel overheidsinstanties als grote bedrijven in Nederland (zoals Philips of de NS). Gezien de naam "C. Bol" zou er een link kunnen zijn met Cornelis Bol, een prominente natuurkundige bij Philips, hoewel deze naam vaker voorkomt. De terminologie suggereert een kantooromgeving waar strikte controle was op personele bezetting en assistentie.