Administratief bijblad/geleideformulier (Alg. Zaken Model No. 14). 15 april 1940 tot 24 april 1940. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2567/I 1940
DOORGEZONDEN: 15/4-40

[Rechtsboven]
219
Th. van Moerkerken
St. p. afvoeren m. i. v.
15/4 40.

[Midden rechts]
Th. v Moerkerken
17-4-40
de Beer

[Midden, dwars door het document]
[Onduidelijk, mogelijk:] Gezien door [Paraaf]

[Rechtsonder]
Opbergen
24-4-40
de Beer
[Rode paraaf/merk]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad" dat de verwerking van een dossier of mutatie met betrekking tot een individu genaamd Th. van Moerkerken vastlegt.

De belangrijkste administratieve handeling wordt bovenin beschreven: "St. p. afvoeren m. i. v. 15/4 40". Dit duidt er waarschijnlijk op dat de persoon met ingang van 15 april 1940 moet worden afgevoerd uit het "Stamboek Personeel" (St. p.).

Het procesverloop is zichtbaar aan de data:
1. 15 april 1940: Initiële opdracht tot afvoeren en doorzending.
2. 17 april 1940: Behandeling of controle door een ambtenaar genaamd de Beer.
3. 24 april 1940: De definitieve instructie "Opbergen", wederom door de Beer, wat betekent dat de administratieve afhandeling is voltooid en het stuk in het archief geplaatst kan worden. Het document dateert van april 1940, een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis, slechts enkele weken voor de Duitse inval op 10 mei 1940. De strikte administratieve structuur (Model No. 14) is kenmerkend voor de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie.

De naam "Van Moerkerken" kwam vaker voor in militaire en ambtelijke kringen in die tijd. De afkorting "St. p." (Stamboek personeel) suggereert een link met defensie of een grote overheidsorganisatie waar personeelsregisters nauwgezet werden bijgehouden. Het feit dat iemand wordt "afgevoerd" kan duiden op ontslag, overplaatsing, pensionering of het voltooien van een dienstplichtige periode. M. No