Administratief bijblad/notitieblad. 4 en 5 juni 1940. [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 25/92/2 1940
DOORGEZONDEN: 4/6

[Rechtsboven:]
340

[Handgeschreven tekst rechts:]
[doorgehaalde tekst]
Heeft zich inmiddels
laten inschrijven.

Opbergen
5-6-40
[Paraaf, mogelijk De Haan]

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief bijblad van de Nederlandse overheid (gezien de aanduiding "Alg. Zaken"). Het is een standaardformulier (Model No. 14) dat in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.

De kern van de notitie is een mededeling over een persoon wiens naam is doorgehaald (mogelijk uit privacyoverwegingen of wegens een administratieve fout). De aantekening "Heeft zich inmiddels laten inschrijven" duidt erop dat een eerdere status of verplichting is voldaan. De instructie "Opbergen" met de datum 5-6-40 geeft aan dat het dossier hiermee (voorlopig) gesloten of gearchiveerd kon worden. De doorzending vond een dag eerder plaats, op 4 juni. De data op het document (4 en 5 juni 1940) zijn zeer kort na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940) in de Tweede Wereldoorlog. Dit suggereert dat de bestaande Nederlandse bureaucratie en administratieve processen onder de nieuwe omstandigheden van de bezetting werden voortgezet.

De referentie "M. No." zou kunnen wijzen op een militair nummer of een dossier van het Ministerie van Oorlog/Defensie. De "inschrijving" zou in deze turbulente weken betrekking kunnen hebben op de registratie van militairen, krijgsgevangenen, of burgers voor specifieke overheidsdiensten of verplichtingen die door de nieuwe machtsverhoudingen waren ontstaan. M. No