Ambtelijk memorandum / interne notitie op voorgedrukt formulier. [Rechtsboven, in potlood:]
592

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Chef Sectie
advies s.v.p.
[Paraaf]
19/8

[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/147/3 1940
DOORGEZONDEN: to k.6

[Hoofdtekst:]
In verband met het nadere
advies van den Chef Marktoperaties d.d.
19-8-40 bestaat mijnerzijds geen bezwaar
tegen assistentie door H. Kloots voor den tijd van
3 maanden (als proef). Nadrukkelijk moet er
echter op worden gewezen, dat Wijnschenk
steeds zelf zijn plaats moet innemen en zich
dus niet mag laten vervangen. Na 3 maanden
kan dan worden beoordeeld hoe de practijk is
geweest.

[Onderkant:]
[Rode potloodnotitie:] 25/147/4 M 5
[Handtekening/Paraaf]
21/8 40
22/8/40 [Paraaf] De notitie betreft een personele aangelegenheid binnen een ambtelijke organisatie. Het gaat om de goedkeuring voor de aanstelling van een assistent, H. Kloots, voor een proefperiode van drie maanden. Deze assistentie is gekoppeld aan een functionaris genaamd Wijnschenk.

Opvallend is de expliciete voorwaarde ("Nadrukkelijk moet er echter op worden gewezen") dat Wijnschenk te allen tijde zelf aanwezig moet blijven en zijn taken niet volledig aan de assistent mag overdragen. Dit duidt op een functie met een hoge mate van persoonlijke verantwoordelijkheid of toezicht, waarbij de assistent enkel ondersteunend mag werken. De notitie volgt een hiërarchisch pad: het begint met een verzoek om advies (19/8), de formulering van het besluit, en de uiteindelijke aftekening op 21 en 22 augustus. Het document dateert van augustus 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De termen 'Algemeene Zaken' en 'Chef Marktoperaties' wijzen op een overheidsorgaan dat betrokken was bij de economische ordening of distributie (mogelijk een van de Rijksbureaus voor de voedselvoorziening of handel).

In de historische context van 1940 is de naam 'Wijnschenk' noemenswaardig, aangezien dit een veelvoorkomende Joods-Nederlandse achternaam is. Hoewel de tekst strikt administratief is, valt de nadruk op de persoonlijke aanwezigheidsplicht van Wijnschenk mogelijk te bezien in het licht van de toenemende restricties en het toezicht op (Joodse) functionarissen of handelaren in de vroege bezettingsperiode, alhoewel de notitie op zichzelf geen expliciete discriminatoire taal bevat. De referentie "to k.6" in het stempel duidt waarschijnlijk op de doorzending naar 'Kamer 6'. Chef Marktoperaties H. Kloots Wijnschenk Chef Sectie.