Ambtsbrief / Dienstcorrespondentie. 30 mei 1940. Een niet nader genoemde "Directeur" (waarschijnlijk van de Dienst Publieke Werken of een vergelijkbare afdeling die toezicht houdt op de openbare ruimte). [Handgeschreven rechtsboven:] ter. M. de Boer

[Handgeschreven middenboven:] extra
[Getypt middenboven:] VP/DV.

[Getypt links:]
26/35/2 M.
1

[Getypt rechts:]
30 Mei 1940.

[Getypt links:]
Aanvraag uitstalvergunning ten
name van W.H. van het Nederend.

[Getypt rechts:]
den Heer Directeur der
Gemeente Belastingen,
Heerengracht 196,
Amsterdam-C.
Wijk 7.

[Body tekst:]
Onder terugzending van de met Uw apostille no.859
Bel.Pr.1940 d.d. 17 April jl. om advies ontvangen stuk heb ik de
eer U te berichten, dat bij een dezerzijds ingesteld onderzoek is
gebleken, dat het niet adressant's bedoeling is om de uitstalling
op 2.50 meter afstand van den gevel aan te brengen. De bedoelde
uitstalling blijkt zich aan den gevel te bevinden. Daartegen be-
staat geen bezwaar.

[Onderaan rechts:]
De Directeur, * Inhoud: Het document betreft een administratieve afhandeling van een vergunningsaanvraag voor een winkeluitstalling. Er was blijkbaar onduidelijkheid over de exacte locatie van de uitstalling (de afstand tot de gevel). Na onderzoek stelt de afzender vast dat de uitstalling direct tegen de gevel wordt geplaatst en niet 2,50 meter daarvandaan (wat de doorgang op de stoep zou kunnen belemmeren). Op basis hiervan wordt een positief advies gegeven ("geen bezwaar").
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in het ambtelijk Nederlands van voor de Tweede Wereldoorlog, gekenmerkt door de naamvallen ("den gevel", "den Heer") en archaïsche formuleringen ("heb ik de eer U te berichten", "dezerzijds").
* Administratief proces: De verwijzing naar een "apostille" (een kanttekening of beschikking op een officieel document) en specifieke dossiernummers getuigt van een strikte bureaucratische procedure binnen de gemeente Amsterdam. * Historische periode: De brief is gedateerd op 30 mei 1940. Dit is slechts ruim twee weken na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940). Het document illustreert hoe de gemeentelijke bureaucratie en de dagelijkse gang van zaken in Amsterdam vrijwel direct na het begin van de bezetting werden hervat, ondanks de ingrijpende politieke situatie.
* Locatie: De Heerengracht 196 in Amsterdam was destijds de zetel van de Gemeente Belastingen. Het pand zelf is een historisch grachtenpand (Huis Blaeu). "Wijk 7" verwijst naar de oude administratieve wijkindeling van de stad.
* Betrokkenen: W.H. van het Nederend was waarschijnlijk een lokale winkelier of ondernemer die gebruik wilde maken van de openbare weg voor het uitstallen van koopwaar. Dergelijke vergunningen waren (en zijn) essentieel voor de bedrijfsvoering in de drukke Amsterdamse binnenstad.