Administratieve notitie / Dossieromslag (achterzijde of bijblad). [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 26/871 1940
DOORGEZONDEN: 16/12-'40.

[Rechtsboven, handgeschreven]
Wb

[Centrale tekst, handgeschreven]
Wed K Gerritse-de Jong
33 Dapperstraat

Hr Perry,
per 16 Decbr ’40 afvoeren amb.
[onleesbare paraaf] 10/12 ’40

[Stempel en handtekening midden rechts]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening: de Haan]

[Handtekening rechtsonder]
v/d B[...?]
3/1 ’41

[Drukwerk linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratieve instructie betreffende de registratie van een persoon tijdens de Duitse bezetting van Nederland.

• Onderwerp: De "Wed. K. Gerritse-de Jong", woonachtig aan de Dapperstraat 33. De Dapperstraat is een bekende straat in de Dapperbuurt in Amsterdam-Oost.
• Instructie: De handgeschreven tekst "per 16 Decbr ’40 afvoeren amb." is een ambtelijke opdracht. De afkorting "amb." staat voor "ambtshalve". Dit betekent dat de persoon uit een register (zoals het bevolkingsregister of een specifieke distributielijst) wordt verwijderd zonder dat zij daar zelf om heeft verzocht.
• Proces: De instructie is opgesteld op 10 december 1940, beoordeeld door een inspecteur (De Haan), en de uiteindelijke verwerking lijkt te zijn afgetekend op 3 januari 1941.
• Formulier: Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937). De datum (december 1940) plaatst dit document in de vroege fase van de Tweede Wereldoorlog. Administratieve "afvoeringen" konden in deze periode diverse redenen hebben: overlijden, verhuizing naar een instelling, of in een meer sinistere context, de eerste stappen van uitsluiting uit het openbare leven. Gezien de locatie (Dapperbuurt, een wijk met destijds veel Joodse inwoners) en de term "ambtshalve afvoeren", werd dit type document vaak gebruikt bij grootschalige administratieve wijzigingen die door de bezetter werden afgedwongen, hoewel de achternaam "Gerritse" niet direct duidt op een Joodse achtergrond. Het kan ook simpelweg gaan om een mutatie in de woningkaart of distributiestamkaart na een overlijden. De afkorting "Wb" rechtsboven zou kunnen staan voor "Woonbureau". Wed. K. Gerritse-de Jong Hr. Perry Inspecteur de Haan.