Getypte brief (doorslag of officieel concept). 16 mei 1940. Een gemeentelijke directie (mogelijk Publieke Werken of Marktwezen, gezien de afkorting VP/DV). Den Heer Directeur der Gemeentebelastingen, Heerengracht 196, Amsterdam-C. Handgeschreven (rechtsboven):
lev. M. de Boer.
extra

Getypte tekst:

VP/DV.

27/21/3 M.

16 Mei 1940.

Aanvraag uitstalvergunning door
W.E. Busso ten behoeve van
H. Weissmann. den Heer Directeur der
Gemeentebelastingen,
Heerengracht 196,
Amsterdam-C.
Wijk 7.

        Onder terugzending van het met Uw apostille No.

1304 Bel.Pr.1940 d.d. 19 April jl. om nader advies ontvangen
stuk heb ik de eer U te berichten, dat, na herhaalde overweging,
dezerzijds geen bezwaar bestaat, indien alsnog aan H. Weissmann de
gevraagde uitstalvergunning wordt verleend, mits streng de hand
wordt gehouden aan de voor dergelijke vergunningen geldende af-
metingen.

                                **De Directeur,** *   **Inhoud:** De brief betreft een positief advies over een aanvraag voor een uitstalvergunning (het recht om goederen buiten een winkel uit te stallen). De aanvraag was eerder in april ter advies voorgelegd. Na "herhaalde overweging" besluit de betreffende afdeling dat de vergunning alsnog verleend kan worden aan de heer Weissmann, mits hij zich strikt aan de afmetingen houdt.

• Administratieve termen:
  • Apostille: In deze context een kanttekening of een bijgevoegd kort schrijven waarmee een dossier ter advisering naar een andere afdeling werd doorgestuurd.
  • Wijk 7: Verwijst naar de administratieve wijkindeling van Amsterdam in die tijd.
• Stijl: Formeel ambtelijk taalgebruik ("heb ik de eer U te berichten", "dezerzijds"). * Historische datum: De datum op de brief is uiterst significant: 16 mei 1940. Dit is slechts één dag na de Nederlandse capitulatie aan nazi-Duitsland (15 mei 1940) en de dag dat het Duitse leger Amsterdam officieel binnentrok. Het document illustreert hoe de gemeentelijke bureaucratie en de behandeling van alledaagse zaken (zoals winkeluitstallingen) simpelweg doorgingen, ondanks de enorme politieke en militaire schok van de bezetting.
• Naam Weissmann: De naam H. Weissmann is van belang in de context van 1940. Hoewel de vergunning hier nog wordt verleend, zouden ondernemers met Joods klinkende namen al zeer snel na deze datum te maken krijgen met de eerste beperkende maatregelen en uitsluiting door de Duitse bezetter.
• Locatie: De Heerengracht 196 (het kantoor van Gemeentebelastingen) is een monumentaal grachtenpand in het centrum van Amsterdam. De vermelding van "Wijk 7" plaatst de betreffende winkel waarschijnlijk in de buurt van het centrum of de Joodse buurt.