Administratief bijblad/notitieblok (Algemene Zaken Model No. 14). [Kader linksboven, gedrukt en ingevuld]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/39/6 1940
22/6-'40.
DOORGEZONDEN:

[Rechtsboven, handgeschreven]
4/23
oproepen
28-6-'40
deBoer
p 1/7 '40 9 uur

[Midden, handgeschreven]
Aan oproeping een
gevolg gegeven
m.i. opbergen en als afgedaan
beschouwen
12-7-'40
deBoer

[Rechtsonder, handgeschreven]
Opb.
31-7-40 [Paraaf/Handtekening]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document betreft de administratieve afhandeling van een 'oproeping'.
* Procesgang:
* 22-06-1940: Aanmaak of registratie van het dossiernummer.
* 28-06-1940: Instructie tot 'oproepen' door ambtenaar De Boer.
* 01-07-1940: Notitie van een afspraak of verschijning om 9:00 uur.
* 12-07-1940: Vaststelling door De Boer dat aan de oproeping gevolg is gegeven. Hij adviseert het dossier te sluiten ("m.i. opbergen en als afgedaan beschouwen").
* 31-07-1940: Definitieve archivering ("Opb." staat voor Opbergen), bevestigd met een paraaf.
* Handschrift: Het handschrift is een vlot zakelijk currens uit de eerste helft van de 20e eeuw, goed leesbaar. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (juni/juli 1940). Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een standaardprocedure binnen de Nederlandse bureaucreatie, waarschijnlijk op gemeentelijk niveau of bij een ministerie. In deze periode werden veel burgers opgeroepen voor uiteenlopende zaken: registratie van militairen, herstelwerkzaamheden na de inval, of nieuwe administratieve verplichtingen opgelegd door de bezetter. De term "gevolg gegeven" duidt erop dat de betreffende persoon aan zijn plicht heeft voldaan, waarna de zaak administratief kon worden afgesloten.