Administratief bijblad of geleideformulier (Alg. Zaken Model No. 14). [Linksboven, in stempelkader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/73/1, 1940
DOORGEZONDEN: 12/9-'40.

[Rechtsboven, handgeschreven]
9 Sept.'40 overgeschreven op
bloemen of visch.
[Paraaf] 9/9 '40.

[Midden, handgeschreven]
opbergen
10-9-40
de Haan

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het betreft een intern administratief document dat de route en verwerking van een dossierstuk vastlegt.
* Inhoud: De handgeschreven notitie vermeldt dat informatie op 9 september 1940 is "overgeschreven op bloemen of visch". Dit duidt waarschijnlijk op het overzetten van gegevens naar specifieke registers of dossiers die gerubriceerd zijn op sector (bloemenhandel en visserij).
* Proces: De administratieve afhandeling verliep vlot: op 9 september werd het verwerkt, op 10 september gaf de ambtenaar 'de Haan' opdracht tot opbergen, en op 12 september werd het geheel volgens de stempel doorgezonden.
* Vorm: Het formulier zelf is een standaardmodel (No. 14) uit de voorraad van 1937, wat gebruikelijk was in de vroege oorlogsjaren. Dit document dateert van september 1940, enkele maanden na de start van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode bleven de Nederlandse ministeries en hun bureaucratie grotendeels intact, maar nam de behoefte aan centrale registratie van economische sectoren (zoals de handel in bloemen en vis) sterk toe vanwege de invoering van de distributie en verscherpt toezicht door de bezetter. De term "visch" hanteert nog de oude spelling (vóór de wijziging van 1947), wat typerend is voor documenten uit deze tijd. M. No