Administratief bijblad / dossierstuk (Model No. 14). 23 oktober – 25 oktober 1940. [Rechtsboven, handgeschreven in potlood:]
894

[Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven aanvullingen:]
BIJBLAD VAN:
M. . No. 27/97/9 1940
DOORGEZONDEN: 23/10

[Midden-boven, handgeschreven in inkt:]
opbergen; zie 27/97/11/40.
[onleesbare paraaf] 25/10/40

[Rechts midden, paars stempel met handtekening:]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening, mogelijk: de Haan]

[Linksonder, gedrukt in de kantlijn:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief geleideformulier of "bijblad" dat de verwerking en archivering van een specifiek dossierstuk (nummer 27/97/9) vastlegt.

De belangrijkste elementen zijn:
* Dossierbeheer: Het document vermeldt dat het stuk op 23 oktober is doorgezonden. Twee dagen later, op 25 oktober 1940, volgt de instructie "opbergen".
* Verwijzing: Er wordt een expliciete kruisverwijzing gemaakt naar een gerelateerd dossier: "zie 27/97/11/40", wat duidt op een hiërarchisch of thematisch geordend archiefsysteem.
* Autorisatie: De stempel "GEZIEN DE INSPECTEUR" met bijbehorende handtekening fungeert als formele goedkeuring van de afgehandelde procedure.
* Drukgeschiedenis: De voetnoot linksonder onthult dat dit type formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 exemplaren. In de datumsectie bovenaan is de voorgedrukte "193" handmatig aangepast naar "1940". Het document dateert uit oktober 1940, de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de politieke omwenteling bleven de Nederlandse ambtelijke bureaucratie en de bijbehorende archiefsystemen in deze fase grotendeels op de vooroorlogse wijze functioneren. Het gebruik van gestandaardiseerde modellen zoals "Model No. 14" getuigt van de continuïteit in de administratieve werkprocessen van de Nederlandse overheid. De nummersystematiek (bijv. 27/97/9) is typerend voor de complexe registratiesystemen van ministeries uit die tijd.