Handgeschreven ambtelijke notitie/memo. 21 oktober 1940 (met latere aantekeningen op 24 oktober 1940). (Linksboven in de marge:)
24/10
bericht

(Hoofdtekst:)
De plaats van A. Mullens is per
ingang van 7 October l.l. ingetrokken.
Den 12 October heb ik reeds schriftelijk
verzocht maatregelen te willen treffen
dat het verlichtingsmateriaal zoude
worden ingeleverd. Thans 21/10 is het nog
niet ingeleverd.

(Ondertekening:)
Amsterdam, 21-10 ’40
[Onleesbare handtekening/paraf]

(Onder de streep:)
Tugelaweg 109 III

(Linksonder toegevoegd:)
Hr Helshout
s.v.p. laten inleveren s.v.p.
bericht. P. 24/10 ’40

(Rechtsonder in rood/bruin potlood:)
G.v.Z. In dit document beklaagt de opsteller (G.v.Z.) zich over het feit dat verlichtingsmateriaal nog niet is geretourneerd door een zekere A. Mullens. De "plaats" (waarschijnlijk een marktplaats of een specifieke werklocatie) van Mullens is al op 7 oktober 1940 ingetrokken. Ondanks een eerdere schriftelijke herinnering op 12 oktober, is het materiaal op 21 oktober nog steeds niet binnen.

De notitie onderaan lijkt een instructie aan een ondergeschikte of collega ("Hr. Helshout") om de inlevering nu echt te forceren. De afkorting "l.l." staat voor laatstleden (vorige). De spelling "zoude" is typerend voor de formele schrijftaal van die tijd. Het document dateert van oktober 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. De term "verlichtingsmateriaal" kan in deze context twee dingen betekenen:
1. Marktwezen: Apparatuur voor de verlichting van een marktkraam. Gezien het adres (Tugelaweg in de Amsterdamse Transvaalbuurt, een wijk met destijds veel Joodse bewoners en marktkooplieden) is het zeer aannemelijk dat dit betrekking heeft op de intrekking van een marktvergunning. In deze periode begonnen de eerste uitsluitingen van Joodse burgers uit het openbare leven.
2. Luchtbescherming: Materiaal gerelateerd aan de verplichte verduistering of de Luchtbeschermingsdienst (LBD).

De Tugelaweg 109-III was in 1940 een woonadres in een buurt die zwaar getroffen zou worden door de latere deportaties. Het document illustreert de bureaucratische nauwgezetheid waarmee eigendommen en vergunningen werden beheerd tijdens de eerste maanden van de bezetting. A. Mullens (betrokkene) Hr. Helshout (geadresseerde voor opvolging) G.v.Z. (afzender/ondertekenaar).