Ambtelijk bijblad/notitie betreffende marktbeheer. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/106/1 1940
DOORGEZONDEN: 5/12-’40.

[Handgeschreven in zwart, bovenaan]
Mondeling afgedaan [initialen]
23-XII-’40
de Haan
[initialen] 24/12 [initialen]

[Hoofdtekst in zwart]
De eenige oplossing is om in het markt-
kantoor een telefoon aan te brengen.
Dit is echter reeds aan den Wethouder verzocht,
doch afgewezen.
Adressanten kunnen m.i. van deze afwijzing
in kennis worden gesteld.

[Marginale notitie in rood, linkerzijde]
Reeds telef. contact gehad met [Naam?] en besproken.
Gaat niet door.
[In blauw:] neen!

[Ingevoegde tekst in blauw]
doch de marktambtenaren kunnen 12-12-’40
toch wel met het verzoek rekening de Haan
houden. Zij weten immers heel goed, welke koop-
lieden de markt per dag bezoeken en welke
artikelen deze kooplieden verkoopen. Dan is
het toch vrij eenvoudig om voor de groentekoop-
lieden de plaatsen even te reserveeren?
Acc [initialen] [initialen] 16/12 [initialen]

[Onderaan links]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Probleemstelling: Er is een verzoek gedaan om een telefoon te plaatsen in het marktkantoor om de organisatie rondom de markt (waarschijnlijk reserveringen) te verbeteren.
* Besluitvorming: De betreffende Wethouder heeft het verzoek voor een telefoonverbinding afgewezen. De opsteller van de zwarte tekst stelt voor om de indieners van het verzoek ("adressanten") simpelweg van deze afwijzing op de hoogte te stellen.
* Alternatieve oplossing: De ambtenaar "de Haan" (blauw schrift) oppert een pragmatisch alternatief. Hij stelt dat de marktambtenaren hun vaste pappenheimers kennen en heel goed weten wie wat verkoopt. Zonder telefoon zou het dus alsnog mogelijk moeten zijn om handmatig standplaatsen te reserveren voor de groentekooplieden.
* Procesgang: Het document toont een actieve interne discussie. Na de initiële afwijzing (5/12) volgt het alternatieve voorstel (12/12), dat geaccordeerd wordt (16/12) en uiteindelijk mondeling wordt afgehandeld (23/12). Dit document stamt uit december 1940, de eerste winter van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de bezetting niet direct uit de tekst blijkt, weerspiegelt de afwijzing van de telefoon mogelijk de schaarste aan materialen of een strikt budgettair beleid in oorlogstijd. De focus op "groentekooplieden" is kenmerkend voor de voedselvoorziening in de stad. De informele, handgeschreven afhandeling op een voorgedrukt "Bijblad" is typisch voor de gemeentelijke bureaucratie van die periode, waarbij papier efficiënt werd hergebruikt voor interne communicatie tussen afdelingen en de wethouder. M. No