Administratief dossierstuk, aangeduid als "Bijblad". [Rechtsboven, met potlood:]
26

[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/108/4 1940
DOORGEZONDEN: 11/12-40.

[Handgeschreven tekst centraal:]
S. J. v. d. Horst
pl. do ten Katenkamp
(heeft ook een plaats zu Dappen)

Th. Vrij.

Oproepen
11-12-40
de Kan

ter kennisneming
13-12-40
de Kan

[Rode datumstempel:]
16 DEC. 1940

[Rechtsonder:]
p 13/12 - 10 uur

[Onderaan, in groen en paars met parafen:]
opbergen [geparafeerd]
opb 23/12 '40 [geparafeerd]

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratieve 'loopkaart' voor een dossier betreffende een persoon genaamd S. J. v. d. Horst. Uit de aantekeningen kunnen we het volgende proces afleiden:
* Identificatie: Er wordt melding gemaakt van een verblijfplaats ("ten Katenkamp") en een aanvullende locatie ("zu Dappen"). Het gebruik van "zu" kan wijzen op een Duitse locatie of een specifieke aanduiding in een grensstreek.
* Actie: Op 11 december 1940 geeft een ambtenaar (mogelijk genaamd De Kan) de instructie "Oproepen". Dit wijst op een officiële ontbieding van de betrokkene.
* Afspraak: De notitie "p 13/12 - 10 uur" duidt waarschijnlijk op het tijdstip waarop deze oproep plaatsvond of de afspraak was gepland.
* Afhandeling: Na "ter kennisneming" te zijn gesteld op 13 december en een officiële stempel op 16 december, is het stuk uiteindelijk op 23 december 1940 gearchiveerd ("opb" oftewel opbergen). Het document dateert uit december 1940, de eerste winter van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de Nederlandse bureaucratie (zoals de afdeling Algemene Zaken van een gemeente of ministerie) nog grotendeels intact en werd deze door de bezetter ingezet voor registratie en controle.

De term "Oproepen" kan in deze context duiden op verschillende zaken: een oproep voor de arbeidsinzet (Arbeitseinsatz), een verificatie van persoonsgegevens, of een politioneel onderzoek. Dat het formulier zelf uit 1937 stamt (gezien het modelnummer onderaan), laat zien dat de vooroorlogse administratieve middelen gedurende de bezetting werden doorgebruikt voor nieuwe, vaak dwingende doeleinden. De betrokkenheid van een ambtenaar genaamd "De Kan" en de zorgvuldige datering wijzen op een gestroomlijnd administratief proces. J. v. d. Horst M. No