Ambtelijke brief / doorslag van een besluit. 24 januari 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Gemeentelijke Marktdienst Amsterdam). [Handgeschreven, rechtsboven:] 2 ex. M. de Haas.

[Links- en middenboven:] VP/DV. extra [handgeschreven]

[Links onder de codes:] 28/3/2 M.

[Rechtsboven:] 24 Januari 1940.

[Adresblok rechts:]
den Heer B. Kok,
Berendammerstraat 18,
V O L E N D A M.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 3 dezer verleen
ik U hierbij andermaal gedurende ten hoogste drie maanden na
dato dezes toestemming om zich op Uw plaats op de markt Lin-
dengracht te laten vervangen door Uw dochter M.Kok.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Inhoud: Het document is een officiële mededeling aan de heer B. Kok uit Volendam. Hij krijgt voor de tweede keer ("andermaal") toestemming om zijn standplaats op de Amsterdamse Lindengracht-markt tijdelijk over te dragen aan zijn dochter, M. Kok. Deze toestemming is geldig voor een periode van maximaal drie maanden vanaf de datum van de brief.
* Administratieve sporen:
* VP/DV. en 28/3/2 M.: Dit zijn interne dossiernummers of referentiecodes voor de archivering van de correspondentie.
* "2 ex. M. de Haas": Dit wijst erop dat er twee exemplaren van dit besluit zijn gemaakt, waarvan er mogelijk één bestemd was voor een medewerker genaamd M. de Haas.
* "extra": Met de hand bijgeschreven, wat kan duiden op een extra kopie of een speciaal kenmerk van dit dossier.
* Toon: De taal is formeel en zakelijk-ambtelijk, kenmerkend voor overheidscommunicatie uit die periode. * Historisch tijdsbestek: De brief is gedateerd op 24 januari 1940. Dit is tijdens de periode van de mobilisatie in Nederland, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. Ondanks de dreigende oorlogssituatie ging de reguliere gemeentelijke administratie en de regelgeving omtrent markten gewoon door.
* Locatie: De Lindengracht is een bekende marktlocatie in de Jordaan in Amsterdam. Het feit dat de heer Kok uit Volendam komt, is niet ongebruikelijk; veel marktkooplieden van buiten de stad reisden naar Amsterdam om hun waren te verkopen.
* Sociaal-economisch: Het document illustreert hoe strikt de marktreglementen waren. Voor vervanging op een toegewezen plek, zelfs door een direct familielid, was expliciete schriftelijke toestemming van de directie nodig. Het gebruik van het woord "andermaal" suggereert dat de heer Kok mogelijk langdurig verhinderd was (bijvoorbeeld door ziekte of ouderdom) om zelf op de markt te staan.