Ambtelijke brief / Geleidebrief. 12 januari 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen of een gerelateerde gemeentelijke dienst). De Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam (aangeduid als 'Alhier'). (Rechtsboven, handgeschreven):
1 ex. m. Broerse
1 ex. m. Müller

(Midden boven):
DV.

(Linksboven):
37/2/1 M.
n 2

(Handgeschreven naast kenmerk):
Verzonden 12/1-'40

(Rechts):
12 Januari 1940

(Adres):
den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r.

(Inhoud):
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in
duplo te doen geworden ten name van J.M. Biesheuvel betref-
fende huur van pakhuisafdeeling no. C 11 op de Centrale
Markt, voor den opslag van goederen (vide Besluit van Bur-
gemeester en Wethouders d.d. 7 April 1939 no. 97 L.M.1939).
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit con-
tract door den Heer Burgemeester te willen bevorderen en
mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor
registratie worden zorggedragen.

(Onderaan):
De Directeur, Dit document is een formele begeleidende brief binnen het Amsterdamse gemeentebestuur. De directeur van een gemeentelijke dienst (waarschijnlijk de Dienst van het Marktwezen) stuurt een huurcontract in tweevoud (duplo) naar de wethouder.

Het betreft de verhuur van een specifieke unit (pakhuisafdeling C 11) op de Centrale Markt aan een particulier of ondernemer genaamd J.M. Biesheuvel. De brief volgt op een eerder besluit van Burgemeester en Wethouders (B&W) uit april 1939. De procedure vereist dat de wethouder het contract laat ondertekenen door de burgemeester, waarna het teruggemeld moet worden voor de definitieve administratieve afhandeling (registratie). De handgeschreven notities bovenin duiden op de interne verspreiding van afschriften aan ambtenaren (Broerse en Müller). De datum, 12 januari 1940, is historisch relevant. Nederland bevond zich op dat moment in de periode van de mobilisatie, enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze tijd een cruciale functie vanwege de dreigende schaarste en de noodzaak tot centrale distributie en opslag van voedsel.

De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, die in 1934 waren geopend als het centrale punt voor de voedselvoorziening van de stad. Het feit dat het document op roze papier is getypt, suggereert dat dit een specifiek doorslag-exemplaar is voor het archief of een bepaalde afdeling, aangezien verschillende kleuren papier vaak werden gebruikt om verschillende kopieën in een administratieve stroom te onderscheiden. J.M. Biesheuvel Marktwezen