Ambtsbrief / Dienstbrief. 1 februari 1940 (verzonden op 2 februari 1940). De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Marktwezen of een vergelijkbare gemeentelijke instantie). (Handgeschreven, rechtsboven:)
ten. Mr. Broere
ten. Mr. Müller

(Getypt, midden boven:)
HG.

(Getypt, linksboven:)
37/2/10 M.
n 2

(Handgeschreven, midden:)
Verzonden 2/2-'40.

(Getypt, rechts:)
1 Februari 1940.

(Adresregel, getypt:)
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

(Inhoud, getypt:)
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van S.Blik betreffende huur van pakhuisafdeeling no. Hn 1 op de Centrale Markt, voor den opslag van goederen (vide besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 April 1939 no. 97 L.M.1939).
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

(Ondertekening, getypt:)
De Directeur, * Onderwerp: Het betreft de formele afhandeling van een huurcontract voor een pakhuisruimte op de Centrale Markt.
* Partijen: De huurder is een zekere S. Blik. De administratieve afhandeling loopt via de Directeur (van de betreffende dienst) naar de Wethouder voor de Levensmiddelen, met het verzoek om de handtekening van de Burgemeester te verkrijgen.
* Referenties: Er wordt verwezen naar een besluit van het college van B&W van bijna een jaar eerder (7 april 1939), wat duidt op een langdurig administratief proces of een formele vastlegging van een bestaande situatie.
* Procedure: Het document is een geleidebrief bij een contract "in duplo" (in tweevoud). De hiërarchie is duidelijk zichtbaar: de directeur bereidt voor, de wethouder bemiddelt en de burgemeester tekent voor akkoord. De handgeschreven namen bovenaan (Mr. Broere en Mr. Müller) zijn waarschijnlijk ambtenaren of juristen die de stukken hebben gecontroleerd of geparafeerd. Dit document stamt uit februari 1940, de periode van de 'Schemeroorlog' vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). De Wethouder voor de Levensmiddelen speelde een cruciale rol in de stadsorganisatie, aangezien de distributie en opslag van voedsel in tijden van internationale spanning en mobilisatie van vitaal belang waren.

De Centrale Markt (in Amsterdam de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat) was het kloppend hart van de voedselvoorziening. Het verhuren van pakhuisruimte aan private partijen zoals 'S. Blik' was een standaard onderdeel van de exploitatie van dit terrein. De formele, bijna plechtstatige taal ("heb ik de eer U... te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken") is kenmerkend voor de vooroorlogse ambtelijke correspondentie in Nederland.