Dienstbrief / Officiële correspondentie. 16 februari 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een daaraan gelieerde gemeentelijke dienst). [Handgeschreven rechtsboven:]
ten. hr. Müller
ten. hr. Broers

[Linksboven:]
HG.

37/2/15 M.
n 2

[Handgeschreven linksboven:]
Verzonden 16/2 - '40

[Rechtsboven:]
16 Februari 1940.

[Adresregels:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van de fa. H. Piller & Zn. betreffende huur van pakhuisafdeeling no. Hn 1 op de Centrale Markt, voor den opslag van goederen (vide besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 April 1939 no. 97 L.M.1939).

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, Deze brief is een formeel administratief schrijven uit februari 1940, gericht aan de Wethouder voor Levensmiddelen in Amsterdam. De kern van de brief is de afhandeling van een huurcontract voor pakhuisruimte op de Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat).

Het gaat om een contract in tweevoud ("in duplo") voor de firma H. Piller & Zn. Dit bedrijf huurt pakhuissectie Hn 1. Opvallend is dat de juridische basis voor dit contract al bijna een jaar eerder was gelegd, namelijk door een besluit van B&W op 7 april 1939. De directeur vraagt de wethouder om ervoor te zorgen dat de burgemeester de documenten ondertekent, waarna ze teruggestuurd kunnen worden voor de definitieve registratie.

De taal is formeel en beleefd, kenmerkend voor de vooroorlogse ambtelijke correspondentie (gebruik van de naamvallen "dezes", "den" en spellingen als "onderteekening", "pakhuisafdeeling"). De datum van de brief, 16 februari 1940, is historisch saillant. Het is de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War); de Tweede Wereldoorlog is in Europa al begonnen, maar Nederland is nog neutraal en niet bezet. Het dagelijks leven en de bureaucratie gaan hun gewone gang.

De Centrale Markt was het kloppend hart van de Amsterdamse voedselvoorziening. De functie van Wethouder voor Levensmiddelen was in deze tijd van dreigende schaarste en rantsoenering cruciaal.

De genoemde firma, fa. H. Piller & Zn., verwijst naar de onderneming van Hartog Piller. Hartog Piller was een Joodse koopman in fruit en groenten. Veel Joodse handelaren waren gevestigd op en rond de Centrale Markt. Dit document getuigt van hun actieve deelname aan het economische leven vlak voordat de Duitse bezetting in mei 1940 een einde zou maken aan hun vrijheid en uiteindelijk aan het leven van velen van hen. Hartog Piller zelf en diverse familieleden zouden de Holocaust niet overleven. Dit maakt een ogenschijnlijk droog administratief document tot een tastbaar overblijfsel van een gemeenschap aan de vooravond van haar vernietiging. H. Piller