Getypte brief/ambtelijke correspondentie. 12 februari 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). Bovenaan staat de handgeschreven naam "M. Müller". [Handgeschreven rechtsboven:] M. Müller
[Rond stempelmerkje]

HG.

37/2/14 M.
n 2
12 Februari 1940.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van B. van Dijk betreffende huur van pakhuisafdeeling no. C 13 op de Centrale Markt, voor den opslag van goederen (vide besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 April 1939 no. 97 L.M. 1939).

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, Het document is een formele geleidebrief bij een huurcontract. De kernpunten zijn:
1. Huurder: B. van Dijk.
2. Object: Pakhuisafdeling no. C 13 op de Centrale Markt.
3. Doel: Opslag van goederen.
4. Proces: Het contract wordt in tweevoud (in duplo) aangeboden. De directeur verzoekt de Wethouder voor de Levensmiddelen om ervoor te zorgen dat de Burgemeester het document ondertekent. Na ondertekening moet het stuk terug naar de directeur voor de definitieve registratie.
5. Referentie: Er wordt verwezen naar een besluit van B&W van bijna een jaar eerder (7 april 1939), wat duidt op een langdurig administratief traject. De datum van de brief, 12 februari 1940, plaatst dit document in de maanden vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). De "Centrale Markt" (tegenwoordig het Food Center Amsterdam) was het logistieke hart van de voedselvoorziening in de stad. De functie van "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode van mobilisatie en dreigende tekorten uiterst cruciaal.

Het document illustreert de strikte ambtelijke hiërarchie en procedures van die tijd: de Directeur van een dienst correspondeert met de Wethouder om de handtekening van de Burgemeester te verkrijgen voor een relatief eenvoudige handeling als het verhuren van een pakhuissectie. De afkorting "L.M. 1939" in het kenmerk verwijst zeer waarschijnlijk naar de afdeling "LevensMiddelen". B. van Dijk