Ambtsbrief / Geleidebrief 12 februari 1940 (verzonden op 13 februari 1940) De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt Amsterdam) [In de rechterbovenhoek, handgeschreven in potlood:]
ten. hr. Broese
ten. hr. Müller

[Gecentreerd bovenin:]
HG.

[Linksboven:]
37/2/14 M.
n 2

[Midden boven, handgeschreven in inkt:]
Verzonden 13/2-’40

[Rechtsboven:]
12 Februari 1940.

[Inspringend naar rechts:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo
te doen geworden ten name van B.van Dijk betreffende huur
van pakhuisafdeeling no. C 13 op de Centrale Markt, voor den
opslag van goederen (vide besluit van Burgemeester en Wet-
houders d.d. 7 April 1939 no.97 L.M.1939).

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit
contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en
mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor
registratie worden zorggedragen.

[Rechtsonder:]
De Directeur, * Taal en Spelling: Het document is opgesteld in formeel-ambtelijk Nederlands met de destijds gangbare spelling (bijv. "onderteekening", "pakhuisafdeeling").
* Structuur: De brief is een formele begeleiding van een juridisch document (huurcontract in tweevoud). Er wordt verwezen naar een eerder besluit van het College van B&W uit 1939, wat duidt op een langlopend administratief proces.
* Functionarissen: De brief is gericht aan de Wethouder voor de Levensmiddelen. In deze periode (mobilisatietijd) was dit een cruciale post in verband met de voedselvoorziening en distributie.
* Administratieve sporen: De handgeschreven notities bovenin wijzen op de interne route binnen de gemeentelijke administratie ("Broese" en "Müller" zijn waarschijnlijk behandelend ambtenaren). De stempel/notitie "Verzonden 13/2" bevestigt de daadwerkelijke verzending een dag na de datering. Dit document stamt uit februari 1940, slechts drie maanden voor de Duitse inval in Nederland. De Centrale Markt in de Jan van Galenstraat in Amsterdam (geopend in 1934) was het logistieke hart van de voedseldistributie voor de stad.

De functie van Wethouder voor de Levensmiddelen was in die tijd van groot strategisch belang vanwege de dreigende schaarste en de voorbereidingen op rantsoenering (de Distributiewet was al in 1939 aangenomen). Hoewel de brief een routineuze administratieve handeling betreft — het huren van opslagruimte door een private partij (B. van Dijk) — toont het de strikte bureaucratische controle op de beschikbare ruimte op het marktterein in een tijd van verhoogde staat van paraatheid. De noodzaak voor de handtekening van de Burgemeester onderstreept de officiële status van de Centrale Markt als gemeentelijke instelling.